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司法部关于贯彻执行《公司法》为企业向公司制改造提供公证服务的若干意见

  一、通过了发起人关于筹办公司情况的报告。××名赞成,代表股东××万股;××名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股。
  二、通过了公司章程。××名赞成,代表股东××万股;××名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份××万股。(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果。)。
  三、选举×××、×××、×××、×××(当选董事姓名)为公司董事,组成公司第一届董事会。××名赞成,代表股东××万股;××名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份××万股(当选董事的得票率不同应具体注明或将表决记录作为公证书附件)。
  四、选举×××、×××、×××、×××(当选监事姓名)为公司监事,组成公司第一届监事会。××名赞成,代表股东××万股;××名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股(当选监事的得票率不同应具体注明或将表决记录作为公证书附件)。
  ……(大会通过其他决议及表决结果应逐项的列明)
  通过现场监督,本公证处确认,××××股份有限公司创立大会暨第一届股东代表大会的会议程序、表决方式及所通过各项决议真实、合法、有效。×××、×××、×××及记录员×××在创立大会会议记录上的签名(印章)属实。
  下列附件是本公证书的组成部分:
  1、出席××××股份有限公司创立大会暨第一届股东大会的股东及其代表人名单。
  2、由监票人、计票人、公证员签名的董事会选举结果。
  3、由监票人、计票人、公证员签名的监事会选举结果。
  4、创立大会会议记录。

                  中华人民共和国××市(县)××公证处
                         公证员  ×××
                         ××××年×月×日

  附件三:股东大会公证书格式

               股东大会公证书
                         ( )××证字第××号
  根据××××(公司全称)申请,本公证处派公证员×××、×××对××××年×月×日在××(地点)举行××××(公司名称)股东大会(或临时股东大会)进行了现场公证。
  经本公证处审查确认,该公司已履行了《公司法》一百零五条规定的义务。截止到会议开始时(或某一规定时间),该公司有股东××人,代表×××股。出席本次会议的股东和股东代理人共计××人,代表×××股,其中具有合法手续的股东代理人××人,代表××股;达到了该公司章程规定的法定数额。本次会议由公司董事长×××(或董事长指定的副董事长或董事×××)主持。


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