（三） 分会的《组织办法》、分会机构、理事会组成人员方案及其名单，应报中总协批复；
（四） 制定分会首届理事会《工作报告》以及《理事候选人名册》、《理事个人简介》等文件；
（五） 召开成立大会。
第四章 业务管理
第十八条 登记证书管理
（一）《社会团体分支（代表）机构登记证书》（以下简称《登记证书》）是分会依法成立和进行活动的凭证。分会机构变更登记事项，应依据有关规定向中总协提出申请，换领新的登记证书并在民政部备案；如遗失和损毁，应立即向中总协申请，向民政部报告，并依照有关规定申请补发。
（二）分会终止活动，应报经中总协批准，将登记证书、印章、票据等上交中总协；中总协在办理注销登记时，将登记证书上交民政部。
（三）分会领取民政部登记证书后，应在半年内完成机构组建并开展活动。
第十九条 分会召开成立大会、理事会、换届大会，在会议结束后一个月内，应将会议文件、会员名册和有关资料报中总协备案。
第二十条 分会应将开展活动的信息及时上报中总协，以便在《协会动态》和网站上登载。
第二十一条 各分会应在每年12月15日前向中总协报送本年度工作总结和下一年度的工作计划。
第二十二条 中总协对分会实行年检制度。分会成立一年后，应在每年3月30日前向中总协提交年检报告；中总协对分会上一年度工作情况进行年检。
年检内容：业务活动开展情况，会费缴纳情况，财务管理情况，机构及人员变化情况；离任是否进行了审计，是否有违规、违法行为等。
第二十三条 分会有下列行为之一的，为年检不合格：
（一）违反国家有关法规及协会章程和本办法规定；
（二）开展的活动超出业务范围；
（三）未按规定办理变更登记；
（四）未按规定缴纳会费；
（五）未按规定进行年检；
（六）擅自出借帐号或票据；
