(二)初步报告。
相关口岸局应及时向直属局上报情况，直属局及时向总局报告初步情况，初步报告的内容至少应包括事件名称、初步判定的事件类别和性质、发生口岸、发生时间、邮轮波及范围、发病人数、死亡人数、主要的临床症状、可能原因、已采取的措施、报告单位、报告人员及通讯方式等。
事件的报告和记录由专人负责，每一个环节和步骤都要记录清楚并及时报告。
事态严重需地方部门合作处置时，应及时通报地方相关部门。
三、登轮前处置
(一)告知船方或者船舶代理，昼间在船舶显著位置悬挂“QQ”字旗，夜间在明显处所垂直悬挂红、红、白、红灯四盏灯号，示意本船有染疫或者染疫嫌疑，请即刻实施检疫，同时在检疫工作未完成前禁止任何人员上下船。
(二)在锚地检疫的船舶周围200米内不能有其他船舶进入；靠泊检疫的船舶其本身为小隔离区，其周围50米至200米为大隔离区，通知边检派遣足够警力赶赴现场，协助做好对船舶周围的警戒工作，维持现场秩序。未经检验检疫机构许可，任何人不得出入隔离区。
(三)根据了解的基本情况向船方提出相应处置意见：
1．将可疑病例安置在相对独立的区域，与其他乘客隔离。
2．利用现有的设施对可疑病例进行防护，如戴口罩、手套等。
3．与病人接触的船方工作人员采取适当的个人防护措施。
4．为病人提供专用卫生间，不能提供的，应注意将病人的呕吐物、排泄物和分泌物单独收集存放。
5．病人有呼吸道疾病症状时，要关闭空调系统；病人有消化道疾病症状时，要控制排污系统。
6．利用现有的药械实施消毒、除虫等措施。
四、应急预案启动
(一)成立应急处置队伍。
直属局根据初步评估情况，成立现场应急指挥组、排查流调组、采样检测组、卫生处理组、后勤保障组，各组职责如下：
1．现场应急指挥组分为领导小组和现场指挥小组。
(1)领导小组：负责启动专家会商机制，分析评估和指挥决策，现场信息的上报和通报，与当地卫生部门、港口当局、船公司、旅行社等的沟通和协调，协调事件处置所需的物资、后勤及技术保障等。
(2)现场指挥小组：负责对现场突发情况处置的指挥；协调各应急处置组的衔接；与专家组及有关部门协商制定现场处置措施；及时分析研究所收集的风险信息，提出控制措施，并做好各时段的工作记录；向船医了解首发症状、继发症状、病人的主诉、用药有效性等情况。
2．排查流调组：负责对人员进行流行病学调查，对发病人员进行体格检查和症状观察，填写《流行病学调查表》和《医学排查表》等。
