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国家档案局办公室关于2008年度档案统计年报工作安排的通知

  6.“本年复制档案、资料”(第109行)的页数应是本年度复印或抄录档案、资料的原件页数。
  7.“本年编研档案资料”字数(第111、113行)的单位为“万字”。

  (四)档基4表

  1.档基4表中“高等学校”和“中等学校”由开办档案专业教育的高等学校、中等学校填报。请各省、自治区、直辖市档案局统计工作人员与本局分管教育的业务部门加强联系,掌握本地区开办档案专业教育的高等学校、中等学校数,安排应填报学校填报档基4表。
  2.档基4表中第1列“学制类型(个)”,指开办多种档案专业教育学制的学校,各种学制的学生人数分别填入相关行,教师人数则集中填写在主要学制行(如“大学本科”)。“学生”列下的当年在校生数和当年毕业生数均为2008年度人数,不是历年累计数。

  3.档基4表中“在职培训教育”由地、市级以上档案局填报。

  (五)档基5表和档基6表

  档基5表由省级以上档案行政管理部门填报。

  档基5表中“经费”(第37、38行)和档基6表中各种投资额(第6-8、14、15行)的单位均为“万元”。
  三、各省、自治区、直辖市档案局汇总审核综合年报需注意的问题

  (一)档综1表

  要核准国家综合档案馆的数量,变动情况应另行说明原因。

  (二)档综2表
  1.检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式:
  馆藏全部档案=上年度馆藏全部档案+本年进馆档案-本年移出档案-本年销毁档案
  2.检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

  3.国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量,无特殊情况已抢救档案数量不应少于上年度上报的已抢救档案数量。

  4.注意数量单位变化。综合表中“机读目录”(第50、51列)的数量单位已由基层表中的“条”变为“万条”。

  (三)档综3表

  1.检查室存全部档案数量是否符合下列公式:

  室存全部档案=上年度室存全部档案+本年接收档案-本年移交进馆档案

  2.检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

  (四)档综4表
  1.检查馆藏全部档案与开放档案的对应关系是否合理。

  2.核算“本年复制档案、资料”的页数是否真实可信。

  3.检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。


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