召开各类会议，统一由办公厅下发会议通知，各业务司(局)不得自行下发会议通知。会议结束后15日之内，主办单位要将会议总结报部领导并抄送办公厅。
召开各类会议，要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量压缩会期，精简会议人员，不得在中共中央办公厅、国务院办公厅规定禁止开会的风景名胜区开会，并尽可能利用视频系统召开电视电话会议。
第三章 工作报告制度
十二、各司(局)、直属事业单位要经常向部领导报告工作，保证下情上达，上情下达。办公厅负责具体落实。
十三、每年初各司(局)要按照厅(局)长会议的部署，研究本司(局)工作计划，明确具体的工作进度和措施，向部领导汇报。工作计划由办公厅负责下发全国民政系统，并发有关单位，作为检查落实的依据。
每年年中各司(局)要对上半年的工作进行分析总结，向部领导汇报工作进展情况，找出存在的问题，研究解决的办法。
每年年底结合部年终总结，各司(局)要向部领导或部机关全体公务员报告业务工作完成情况，并将每一项业务工作完成情况形成年度工作报告，交办公厅汇总。
十四、民政部要加强与上级机关、各部门以及各地民政部门的联系。要及时、准确、全面地向上级机关报告各种紧急、重大情况，随时报告工作进展情况。
部值班室坚持24小时值班。节假日和特殊情况要加强值班工作，并由司(局)领导和部领导带班。
第四章 办文和督查制度
十五、各司(局)报送办公厅核签的各种公文，按照《
民政部机关公文处理实施细则》、电子公文传输和电报管理的有关规定执行。
十六、各省、自治区、直辖市和计划单列市民政厅(局)报民政部的请示、报告事项和由国务院办公厅转民政部办理的各省、自治区、直辖市人民政府请示、报告事项，由办公厅按照部领导的分工呈批，重大问题，报送部长或主持工作的副部长审批。
十七、办公厅负责对领导决策、决定、批示、人大政协建议和提案以及交办事项落实情况的跟踪检查和督促办理。督查工作办公室设在秘书处，负责督查工作规章制度的制定，督查事项的登记、立项和跟踪，督查工作信息收集和反馈，督查工作的评比等日常工作。各司(局)设督查员，其职责是落实督查工作的各项规定，做好本司(局)内部督查事项的登记、立项、分办和结果反馈。
