四、严格控制部机关司局发文。各司局重要业务工作部署、决定、通知等，以部发文件，或以办公厅文件下达。各司局向省（区、市）司法厅局相关业务部门商洽安排具体工作事宜以司局函文形式行文，所发文件不得使用带有“中华人民共和国司法部”的文头，不得下达应由司法部审批下达或涉及政策法规性问题和事项，不得自成系统地部署全国性工作，司（局）长在业务工作会议上的讲话原则上不发文，特别需要，经部领导批准，以办公厅文印发。
五、办简报要坚持少而精的原则。简报的内容要言之有物，实事求是，典型性不强、指导意义不大，可出可不出的简报坚决不出。各司局视工作需要可保留一种简报，目前仍有一种以上简报或简报类刊物的，应本着精简的要求，能合刊的尽量合刊，或者通过在简报中设立专题或专栏等方法解决。
六、加强文件的审核把关工作。部发文、发电、办公厅发文由办公厅统一核稿，坚持先审核后送签的办文程序，公文、电报由办公厅有关处核稿后，经办公厅主任或受委托的副主任阅签后送部领导审批或印发。部党组文件由部党组秘书负责核稿。属于法规、规章等规范性文件的，先送法规教育司进行法律政策审核，再送办公厅核稿。对发文审核的重点是：是否确需行文，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定要求。文稿文字、内容需做实质性修改和不需发文的，办公厅应商有关司局重新修改，或提出意见、建议退回有关司局办理。
七、根据需要严格控制文件、简报的印制份数。未经批准不得扩大文件、简报的印送范围，增加印制份数。严格执行中央办公厅、国务院办公厅的规定，除报送我部机关备案的简报外，各司局不得直接向中办、国办报送简报。
八、加快文件、简报的办理、印制速度，提高文件、简报的时效性。送请部领导审批和送办公厅审核的公文，应给部领导和办公厅留出必要的审批、核稿时间。办公厅对急件，应随到随核，及时印制，及时发出，以提高办文速度和时效性。
九、办公厅要履行公文处理监督职责。办公厅是部机关公文处理工作的职责部门，要加强对机关公文处理的督促检查工作，及时发现公文处理中的问题，向部党组、部领导提出改进和加强部机关公文处理工作的意见和建议，协助部领导做好提高机关的工作效率和公文处理工作。
