用于印发部领导在司法部召开的有关会议上的讲话。
（二）办公厅文件（司办字）
用于印发和转发有关部门或下级机关的文件；代部印发司法行政业务工作的决定、纪要；部领导批示的事项等。
（三）办公厅通知（司办通）
用于司法行政业务工作的通知、事项；经部领导批准印发的司局长在专业会议上的讲话等。
（四）办公厅函（司办函）
用于就某项具体工作问题对有关单位进行答复、询问或商榷的公函。
（五）办公厅督办件（司办督）
用于督办工作事项的告之、督办工作情况的通报等。
三、各司局发文
（一）政治部用于印发向省（区、市）司法厅（局）政治部及下级机关商洽、安排具体工作事宜和处以下干部任免通知等。
（二）业务司局就商洽安排具体工作事宜，向省（区、市）司法厅（局）相应业务部门，下级机关以及有关部门的内设机构发出的通知、函件等。
为贯彻落实党的十五届六中全会精神和《中共中央关于加强和改进党的作风的决定》，根据《
司法部关于加强和改进部机关作风建设的意见》，制定《暂行办法》。
一、基本要求
（一）加强会议管理是转变工作职能，改进工作作风，提高工作效率，树立良好形象的需要。各司局必须高度重视，切实解决会风方面存在的问题。
（二）贯彻统一、精简、高效、节俭的原则，坚决压缩会议数量。提倡少开会、开短会；可开可不开的会议坚决不开，能合并开的会议合并召开，开片会能解决的问题不开全国性会议，能采用电视电话会议形式的，不集中人员开会。各司法厅（局）及其内设机构负责人参加的全国性会议由司法部召开（以下简称司法部会议）；各司局不得以部名义召开全国性会议，根据工作需要，可以召开小型会议（以下简称司局小型会议），但应当控制数量。
（三）严格会议审批制度。每年年底前（12月20日前），各司局将下年度拟召开的司法部会议和司局小型会议计划填写《年度会议计划表》（见附件二）送办公厅汇总。办公厅初审后报分管副部长审核，由分管副部长提交部长办公会议审定。部年度会议计划由办公厅印发，各司局应当严格执行。根据工作需要，临时增加的会议，属司法部会议的，由部长办公会议审批；属司局小型会议的，由主管副部长审批。除特殊情况外，不得临时动议召开会议。办公厅每半年向部长办公会议报告会议计划执行情况。
