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司法部办公厅关于司法部公务接待工作中有关事项的通知


  四、接待工作程序和要求
  1.秘书接待会议处应及时、准确掌握接待信息,提出拟办理意见。各省(区、市)司法厅(局)应提前一周将《公务接待办理单》(见附表一),填报部办公厅。
  2.《公务接待办理单》由办公厅主管副主任审阅后报办公厅主任审签,办公厅主任报部领导审批。
  3.根据部领导批示意见,秘书接待会议处负责与被接待单位联系,向被接待单位通报拟接待工作的有关事宜,填写《公务接待工作通知单》(见附表二)送交机关服务中心,由服务中心接到通知单后安排被接待人员的接站、就餐及联系住宿事宜。总值班室负责通知出席接待的部领导和其他人员,通知门卫预作准备。
  4.接待活动前,秘书接待会议处应完成会议室布置工作。

  五、部委和省(区、市)领导同志来部的,由办公厅主管副主任迎送,部委司局长和省(区、市)司法厅(局)长来部的,由秘书接待会议处处长或副处长迎送。

  六、本《细则》自通过之日起实行。

  附表一

  公务接待办理单
  -----------------------------
  | 被接待单位  |      |被接待人数|     |
  |--------|------------------|
  |        |                  |
  | 被接待人员  |                  |
  | 姓名、职务  |                  |
  |        |                  |
  |--------|------------------|
  |        |                  |
  | 商谈事项、  |                  |
  | 要求和建议  |                  |
  |        |                  |
  |--------|------------------|
  |        |       |航班车次|     |
  | 拟来部时间  |       |    |     |
  |        |       |来访车号|     |


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