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三、卷判文中的错误
1.判决只有年、月、日，而不编字号。
2.判决上的月日填错。
3.卷面将上诉人写作被上诉人，或双方上诉只写一方，甚至将当事人姓名填写错误--送卷的函内年月日一定要填写清楚正确，这样才能使二审或三审机关详细检查，清点卷证。且判决的缮印及校对，如有疏漏的地方，亦足以引起不良的印象。
四、处理物证的若干问题
1.函证不清（即送卷公函文中记载证物若干，与证物实在情况不符）。（1）函内载有“证物”，而卷内并无。（2）函内未载有“证物”，而卷内却有。
2.证物与封套记载不符。（1）证物件数多于封套的记载。（2）证物少于封套的记载。
3.证物封套记载不明确。（1）笼统的写法，如将许多证物按交证人而分，文中写作“证物三大件”，实际上却是3个人共交了19件。（2）只记数件，而无名称。（3）只记名称，而某种证物有两种以上，而未将件数记明。（4）名称不符，如有一案，证物11件，其中：“像片（附说明）4件”，实际上是像片3件，附有说明，另一张是剪报，无像片。
4.涂改函内或封套上所载证物或其件数，而并未由负责涂改人签名或盖章。如原用毛笔写物证“14件”，复用钢笔勾掉改注“11件”，这种涂改很难辩认是否原经办人改的。
5.卷内有证物，而无证物封套（京津两院一般的有封套，其他各法院多无封套），有的订入卷内，有的粘在卷内，有的夹在卷内。
综合上述情况，我们认为必须加强整理卷宗及证物的工作，特别要重视函证文实相符，填写处理证物之存放及转移，把这一工作做得更正规便于随案卷移转，能逐步检查清点，而层层负责，以树立起对人民诉讼严肃负责的工作态度和科学方法。我们认为应照下列三项办法办理：
一、关于送卷手续及寄回送证：
1.函送上诉案卷，要一案一函（可采用例稿），补送卷宗应专函送来，如系本院调阅，并应将去文的年月日及字号引出，以便利收文机关的检查和收发工作。
2.如送证数件，而先将一部分送还本院，应附公函说明。
二、关于整理卷宗：
1.一、二审卷宗不要联订，卷宗要有卷面，还要订好卷底，卷面各栏不要填错。
2.一案数被告，如非分别审判，应将讯问卷订成一个。
3.卷内当事人的年龄、性别、籍贯、职业、成份、文化程度及住所一定要问明而有清楚的记载，第一次讯问笔录，即应记明上述各项。
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