*注：本篇法规中的“第二条、第三条、第四条”已被《国家税务总局关于发布已失效或废止的税收规范性文件目录的通知》（发布日期：2006年4月30日 实施日期：2006年4月30日）废止国家税务总局关于传递代理出口货物证明电子信息有关问题的通知
（国税函〔１９９７〕６３０号 １９９７年１１月２４日）
各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：
为加强出口退税管理，严密出口退税计算机审核，国家税务总局决定自１９９８年１月１日起，利用税务系统广域网络传送代理出口货物证明电子信息，并在具体办理出口退税审核过程中，对代理出口货物证明进行电子数据核对。现就有关事项通知如下：
一、传输内容
主管出口退税的税务机关开具的代理出口货物证明电子信息应上传（具体数据结构见附件），总局处理后下发给各地。对１９９７年１２月的数据实行试传输，１９９８年１月１日起正式传输。
二、传输时间
各地必须于每月１２日前将上月的代理出口货物证明电子信息上报国家税务总局，即传递至总局通讯服务器（ＩＰ地址为：１３０．９．１．１）的ＣＥＮＴＲＥ目录的ＤＬ子目录下；每月１５日前接受总局下发的代理出口货物证明电子信息，即从总局网络服务器的ＬＯＣＡＬ目录的ＤＬ子目录下获取属于本地的数据。
三、传输方式
代理出口货物证明电子信息由省级单位进行汇总，形成上报数据源文件（源文件类型为ＤＢＦ文件），用ＡＲＪ应用程序压缩后，通过广域网络上报总局。
四、数据命名方式
以大连市国家税务局１９９７年９月份代理出口货物证明电子信息为例，总局下发数据压缩文件名为ＤＬ２１０２．９７９，其对应源数据文件名为ＤＬＳ２１０２．ＤＢＦ；上报数据压缩文件名为ＤＬ２１０２．９７９，其对应源数据文件名为ＤＬＢ２１０２．ｄｂｆ。
五、代理出口货物证明编号规则
代理出口货物证明编号为１２位，由各地退税部门统一管理，在当年本地区范围内，用以唯一地标识每一张代理出口货物证明。代理出口货物证明编号采用打印方法，应明显地标记在纸质代理出口货物证明单证每一联的右上方。该１２位数编码的规则为：
