第十二条 人事任免、申报户口一律不开具介绍信（若需要、可正式行文）。
第十三条 严禁在空白介绍信、空白证件、空白奖状上用印。
第十四条 用印经办人要认真填写《机械工业部用印审批单》（见附表）。经有关领导核准、审批后方可用印。有存根的介绍信、有副本的便函等，领导人在存根、副本上核准、审批，经办人可不填《用印审批单》。经办人须将《用印审批单》、便函副本等一律交监印员收存，并在用印登记本上登记、签名。
第十五条 虽有《用印审批单》或其他批件，但批准权限不当，不予用印。
第十六条 用印件内容有误，或文理不通，打印字迹不清，书写潦草，有涂改，有错别字而产生歧义的，不予用印。
第十七条 经办人不允许监印员审核用印件内容的，监印员可拒绝用印，或报领导处理。
第四章 部直属单位用印
第十八条 部直属单位的领导人不能直接批准而只能核准使用部、部长和办公厅印章。
第十九条 部直属单位在必须用部印章时，需经本规定第二章《用印批准权限》中规定的领导人批准。
第五章 印章管理
第二十条 印章必须指定专人（监印员）保管，并存放在保险柜内，以确保安全。
第二十一条 监印员要坚持原则，严格照章用印，要遵守保密规定，确保国家的秘密。
第二十二条 盖印的位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与用印件的落款一致（代用印章除外）；不漏盖，不多盖。
第二十三条 有存根的二联介绍信、证件等应在落款和间缝处一并加盖印章。
第二十四条 用印后要将印章擦净，及时存放进保险柜内。
