第八条 科研文件材料归档的要求
（一）实行由科研项目负责人立卷归档的制度。科研项目结束或告一段落时，项目负责人必须把具有保存价值的科研文件材料收集齐全，并系统整理立卷，经审核后移交档案部门保管，任何人不得私自留存。
（二）归档的科研文件材料，必须字迹工整，格式统一，图像清晰，签字手续完备，装订整洁美观。
（三）以纸张为载体的科研文件材料，必须纸质优良或用统一稿纸书写。禁止用铅笔、圆珠笔、彩笔书写，以利长期保存。
（四）归档份数。凡是原始资料，各种文件材料手稿及正本，一般归档一份，重要和经常使用的应酌加副本。报告、论文等可随手稿多归档１～２份，以便保护原件。
（五）归档时间。一般科研项目在技术鉴定或设计定型时归档，复杂的、周期长的科研项目可分阶段归档；理论研究项目在论文、著作定稿后归档；中断和负结果的重要项目，在批准停止研制时归档。
（六）凡几个单位协作的项目，由主办单位负责立卷归档保存一套完整的档案。协作单位保存自己所承担的部分任务中所形成的科研文件材料，并复制一套送交主办单位保存。
（七）为确保文件材料的完整性，有关科研项目的任务书、协议书、合同、会议纪要、鉴定文件、移交文件、受奖文件、报告及批复等重要文件，由承办单位随时移交档案部门归档。
第九条 科研文件材料归档工作程序
（一）科研任务确定后，由科研项目负责人提出“科研文件材料归档计划表”（见附件二）。经科技、标准化、档案等部门会签，主管科研的领导（总工程师）批准后纳入科研工作计划，作为考核归档的依据。
（二）按“四同步’管理要求，将形成的科研文件材料归档计划表中规定的内容逐条落实到具体人。科技人员根据归档计划进度，按照ＳＪ２０７《设计文件的管理制度》（部标）、《科技文件编写格式规定》等，认真执行。
（三）科研任务完成后，根据《科研文件材料归档计划表》规定的内容，由立卷人将已形成的科研文件材料，按照立卷归档的要求组成保管单位，经档案部门检查合格后，方可申报科研成果鉴定。
（四）成果鉴定时，鉴定委员会内应设立“科研文件材料审查组”由档案部门人员参加，负责科研文件材料的完整性、准确性、系统性的审查，并提出《科研文件材料审查报告》，由鉴定委员会审定后将审定结论写入《科技成果鉴定证书》。
（五）鉴定、视同鉴定或验收后，由归档部门填写科技文件材料交接清单，将应归档的全部科研文件材料，向档案部门办理归档手续，经交接双方签字后留一份存查。
第三章 科研档案的管理
第十条 档案部门在接收档案时，要依据交接清单仔细核对，并检查案卷质量、签字手续等，发现问题立即解决。档案接收后，要按照国家和上级主管部门的档案分类办法进行分类、编目、登记、排架、建帐、建卡、入库保管。
