第十七条 科研档案库房的管理，必须达到防盗、防火、防光、防尘、防虫、防鼠、防潮、防高温、防磁的要求，并要定期进行安全检查，对破损档案要及时修补和复制。
第四章 科研档案的开发利用
第十八条 各单位要按照《
中华人民共和国档案法》的规定，定期开放档案部门保管的档案，有控制的开架阅览，以最大限度地满足利用者的需要。
第十九条 各单位要积极开发科研档案信息资源，主动地开展编研工作，编制必要的检索工具和参考资料，如简介、报导、文摘、汇编、手册、史料等，变被动服务为主动服务。
第二十条 档案部门要根据科研管理保密要求和便于利用档案的原则，建立健全科研档案的借阅、复制、转让等有关制度。积极开展咨询服务工作。
第二十一条 要积极开展科研档案的有偿转让工作，各单位要在不损害本单位利益和保密的原则下，对外提供交流信息，以提高科研档案的经济效益和社会效益。
第二十二条 对开发利用科研档案所取得的经济效益和社会效益，要注意搜集实例。对科研归档工作做出重要贡献和保护科研档案有显著成绩的，对开发科研档案信息资源做出成绩和提供科研档案获得显著效益的，本单位应给予表彰和奖励（经费从本单位的奖金中扣除一定数额作为奖励资金）。对取得档案科研成果者，要按机械电子工业部颁发的《机械电子工业科学技术进步奖励办法》和国家档案局颁发的《国家档案局科学技术进步奖励办法》的规定，给予申报。
第二十三条 对于损毁、丢失或擅自销毁科研档案者；将公务活动中形成的科研文件材料据为己有者；违反档案保密制度，私自提供、抄录、复制、转借和扩散科研档案内容，造成失泄密事故或造成经济损失者；非法倒卖科研档案或擅自公布科研档案者；伪造或涂改科研档案造成严重损失或事故者，应给予行政处分或经济处罚，以至追究刑事责任。
第五章 附则
第二十四条 本暂行规定由机械电子工业部办公厅负责解释。
第二十五条 本暂行规定自发布之日起执行。
附件—
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│ 序号 │ 文件材料名称 │ 保管期限 │
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│（一）│科研依据性文件材料 │ │
│ １ │研制课题任务书、设计任务书 │永久 │
│ ２ │任务说明书 │永久 │
│ ３ │任务论证书、战术技术论证书 │永久 │
│ ４ │任务招标书、任务投标书 │永久 │
│ ５ │任务协议书、任务合同书 │永久 │
│ ６ │技术性会议纪要 │长期 │
│ ７ │有关课题任务的请示报告及批复 │长期 │
│ ８ │调研报告、可行性研究报告 │长期 │
│ ９ │方案设想 │永久 │
│ １０ │方案论证报告 │永久 │
│ １１ │方案说明 │永久 │
│ １２ │国内外调研及考察报告 │短期 │
│ １３ │国内外同类项目的技术发展水平综述或对比 │短期 │
│ １４ │新型的、特殊的、关键性的设备、仪器、仪表、元器件 │短期 │
│ │的研制计划及外购件、外协件的申请 │ │
│ １５ │标准化综合要求 │短期 │
│ １６ │专题研究计划、专题研究任务书 │短期 │
│ １７ │分系统接口关系、监控要求、环境条件要求 │长期 │
│ １８ │分系统任务分工、计划进度、经费预分方案 │短期 │
│ １９ │引进设备、仪器、器材计划与要求 │长期 │
│ ２０ │有关课题任务及课题方案的录音、录像带 │长期 │
│ ２１ │选站建站要求 │短期 │
│（二）│专题研究、试验文件材料 │ │
│ １ │专题研究实验记录 │短期 │
│ ２ │专题研究实验报告 │长期 │
│ ３ │专题研究技术总结 │长期 │
│ ４ │试验数据及分析 │长期 │
│ ５ │方案修订说明 │短期 │
│ ６ │对战术技术指标的调整意见 │短期 │
│ ７ │各种试验大纲、试验报告 │长期 │
│ ８ │阶段总结、技术总结 │永久 │
│ ９ │模拟，体制试验计划 │短期 │
│ １０ │模拟、体制试验报告 │长期 │
│ １１ │模拟、体制试验总结 │长期 │
│ １２ │模拟、体制试验鉴定文件 │长期 │
│ １３ │模拟试验样机的鉴定文件 │长期 │
│ １４ │专题、模拟试验的录音、录像带 │长期 │
│ １５ │课题撤销或中断通知书 │长期 │
│（三）│技术设计性文件材料 │ │
│ １ │产品标准（总技术条件）、技术条件、调试说明 │永久 │
│ ２ │技术说明书、使用说明书 │永久 │
│ ３ │设计方案报告 │长期 │
│ ４ │设计说明及计算书 │长期 │
│ ５ │电路、结构、工艺关键问题解决方案 │长期 │
│ ６ │设计试验记录 │短期 │
│ ７ │设计报告、试验报告 │长期 │
│ ８ │产品履历书、合格证 │长期 │
│ ９ │整机、成套设备产品标准 │永久 │
│ １０ │各种调试说明 │永久 │
│ １１ │各种检查表、接线表 │永久 │
│ １２ │总文件目录、各种汇总表、明细表 │永久 │
│ １３ │总布置图、方框图、信息流程图、电原理图、逻辑原理 │永久 │
│ │图、接线衅、线扎图、线缆连接图 │ │
│ １４ │整机、成套设备安装图 │永久 │
│ １５ │机械原理图、机械传动图 │永久 │
│ １６ │各种外形图 │永久 │
│ １７ │各种零件图、装配图 │长期 │
│ １８ │计算机软件 │长期 │
│ １９ │设计更改通知单（更改命令）等 │长期 │
│（四）│试生产、工艺文件材料 │ │
│ １ │生产性试制方案 │长期 │
│ ２ │试生产准备工作报告 │短期 │
│ ３ │试生产所需仪器、设备情况报告 │短期 │
│ ４ │各种原始记录及统计分析报告 │短期 │
│ ５ │部件、分机、整机测试报告 │长期 │
│ ６ │试生产工艺方案、工艺总结、工艺审查报告 │长期 │
│ ７ │零件及装配工艺过程卡 │长期 │
│ ８ │热处理工艺卡 │长期 │
│ ９ │油漆涂复工艺卡 │长期 │
│ １０ │电镀及化学涂复工艺卡 │长期 │
│ １１ │检验卡 │长期 │
│ １２ │工艺说明、专用工艺装置说明 │长期 │
│ １３ │外协件明细表 │长期 │
│ １４ │材料消耗工艺定额综合明细表 │长期 │
│ １５ │工时、设备台时工艺定额综合明细表 │长期 │
│ １６ │专用工装、设备、仪器的设计图纸 │长期 │
│ １７ │生产性试制总结 │永久 │
│ １８ │产品试用的情况报告 │长期 │
│ １９ │设计定型鉴定会议的全部文件及声像资料 │长期 │
│ ２０ │产品试生产、工艺试验、产品试用的录音、录像带 │长期 │
│ ２１ │产品试用的声像材料及用户试用的报告 │长期 │
│ ２２ │产品停产、转产通知书 │永久 │
│（五）│系统联试文件材料 │ │
│ １ │联试大纲 │短期 │
│ ２ │联试计划与要求 │短期 │
│ ３ │系统技术说明和使用说明书 │永久 │
│ ４ │设备安装架设技术条件及其说明 │长期 │
│ ５ │设备开通试验记录 │长期 │
│ ６ │成套设备性能指标测试数据及其分析材料 │长期 │
│ ７ │成套设备可靠性试验报告 │长期 │
│ ８ │联试中解决重要技术问题的记录与专题报告 │长期 │
│ ９ │联试技术会议纪要 │长期 │
│ １０ │联试中的数据处理与分析材料 │长期 │
│ １１ │联试总结报告 │长期 │
│ １２ │设备参加联试的声像材料 │长期 │
│（六）│签定验收文件材料 │ │
│ １ │鉴定申请报告及批复 │永久 │
│ ２ │研制工作总结报告 │永久 │
│ ３ │可靠性设计报告 │长期 │
│ ４ │质量控制与分析报告 │长期 │
│ ５ │例行试验报告 │长期 │
│ ６ │性能测试报告 │长期 │
│ ７ │工艺审查报告 │长期 │
│ ８ │标准化审查报告 │长期 │
│ ９ │经济分析（成本核算）报告 │长期 │
│ １０ │元器件、原材料认定供应情况报告（军品专用） │长期 │
│ １１ │环境保护措施报告 │长期 │
│ １２ │关键性技术专题报告 │长期 │
│ １３ │测试仪器设备情况报告 │长期 │
│ １４ │必要的工艺文件 │长期 │
│ １５ │用户使用情况报告 │长期 │
│ １６ │鉴定证明书及鉴定会议纪要 │永久 │
│ １７ │样机、样品，照片、录音带、录像带、光盘等材料 │永久 │
│ １８ │设计定型文件齐套性审查报告 │长期 │
│（七）│成果申报及推广应用文件材料 │ │
│ １ │科研成果申报表及其附件 │长期 │
│ ２ │必要的技术报告及说明材料 │长期 │
│ ３ │成果获奖证书、奖牌、奖状、奖章的原件或影印件 │永久 │
│ ４ │申请专利、发明的报告及批复 │永久 │
│ ５ │专利及发明证书、公证书的原件或影印件 │永久 │
│ ６ │推广应用方案、总结 │长期 │
│ ７ │推广应用的经济效益及社会效益证明材料 │长期 │
│ ８ │技术成果转让合同、协议书 │永久 │
│ ９ │对研制项目有重要价值的函件 │长期 │
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