当冷藏车运行到前方第一加冰所时（运行时间在３日以内），经检查，如发现托运人在发站应加冰而没有加冰或加冰不足时，除进行补足冰、盐外，要电报通知发站促其注意，并由发站向托运人补收冰盐费用。如因始发加冰不足造成货物腐坏事故时，处理局应及时上报铁道部，视情节轻重，决定是否取消加冰冷藏车办理站资格。
第三十二条 需要途中加冰的冷藏车，发站和中途加冰所应用电报依次向前方加冰所及其所在站预报（必要时用电话辅助通知），并抄知次一加冰所，最后一个加冰所应向到站预报。
预报电文内容和代号如下：
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
｜内容｜开车月、日｜ 车 次 ｜车型车号｜货物品名｜到 站｜ 收货人 ｜
｜－－｜－－－－－｜－－－－－｜－－－－｜－－－－｜－－－｜－－－－－｜
｜代号｜ （１） ｜ （２） ｜ （３）｜ （４）｜（５）｜ （６） ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
注：１．在电文首部冠以“加冰预报”、“上水预报”字样。
２．整列运输时，代号（３）只报车型、车数，不报车号。代号（６）由最后一个加冰所向到站预报。
第三十三条 中途加冰所接到加冰预报后，应做好加冰准备，冷藏车到站后，加冰所应立即检查残存冰盐，测量车内温度，同时检查车辆外部及排水管状态是否良好，货物有无腐烂变质迹象，发现问题应及时妥善处理。加冰作业完了，应及时通知行车部门挂车，并认真填记“冷藏车作业单”和“加冰工作日志”，同时发出加冰预报。
中途加冰所发现无冷藏车作业单时，要拍发电报通知发站及其主管分局并编制普通记录（按中途加冰规定的内容）、补填冷藏车作业单随票据运送到站。
中途加冰所应按冷藏车加冰的需要，备足冰、盐，并保持加冰设备良好。
第三十四条 加冰用的冰盐要清洁、无杂物。冰块大小不超过１ｋｇ。盐要按规定比例掺匀（掺盐比例和方法，要考虑货物的热状态及前方加冰所或到站的气温）。加冰掺盐要捣实，但不得损坏冰箱。开闭冰箱盖不要乱砸硬撬。
途中补冰要加满、加足。但寒季是否补冰及补冰数量，可根据需要，由各加冰所确定。
第三十五条 为有效地使用冰源，合理分配各加冰所的任务，缩短冷藏车在途时间，对加冰所加冰进行分工。托运人、承运人在办理运输中均要遵守加冰后的分工规定。
第三十六条 办理鲜活货物发运的车站、分局和铁路局都必须认真如实地填写“鲜活货物运量统计表”，每月逐级上报。
