（四）外汇局在为企业办理出口收汇核销时，需审查纸质新版核销单、报关单及出口收汇核销专用联，同时，必须核查报关单电子底帐数据，在报关单电子底帐数据与纸质报关单内容核对相符后，方可为企业办理核销手续。
（五）出现新版核销单无电子底帐数据或者纸质单证与电子底帐数据出现差异等情况时，发单外汇局应当及时受理企业的查询工作。企业持新版核销单到发单外汇局查询时，接到查询要求的外汇局应当在５个工作日内解决问题。如属纸质单证出具有误，则应当予以纠正；如属电子数据有误，则应当更正或者补充电子数据。外汇局应当确保新版核销单纸质单据与电子底帐数据的准确性和一致性。
三、各地海关需严格按照下列规定办理出口报关的有关手续：
（一）海关为企业办理出口报关手续时，实行“一张核销单对应一张报关单”的原则。
（二）企业在出口货物报关前，必须预先将新版核销单编号上网向出口报关地海关备案。
对于出口报关前没有进行预先备案的核销单，海关不予受理。
（三）各关应采用通过内部网自动核销新版核销单的作业方式，由计算机对出口货物报关单与新版核销单电子底帐数据相关内容（核销单号、单位代码）进行自动核对。如果发生数据传输等方面问题无法自动核销时，也可通过外部网直接核查新版核销单电子数据，由出口接单现场对新版核销单逐笔进行纸质核销单与电子底帐一致性（包括核销单号、单位名称等内容）的核查。
（四）海关办理出口货物报关单验放手续时，须在新版核销单的“海关核放情况”栏中签章，并同时利用自动或者手工方式对新版核销单电子底帐数据进行“已用”核注。
（五）对于全额退单的报关单，采用通过外部网核查新版核销单作业方式的海关，在删除报送单信息的同时，须人工对新版核销单电子底帐数据进行“退关”核注；采用通过内部网自动审单核查新版核销单作业方式的海关，在删除报关单信息的同时，由计算机自动对新版核销单电子底帐数据进行“退关”核注。
（六）对于因填报错误而做退回处理的报关单，海关将对应的新版核销单电子底帐数据恢复为“未用”状态。
（七）海关应当确保报关单纸质单据与电子底帐数据的准确性和一致性。如出现报关单无电子底帐数据或者纸质单证与电子底帐数据出现差异等情况时，签发报关单的海关应当及时受理企业的查询，并在５个工作日内解决问题。
（八）如果发现纸质单证出具有误或者电子数据传输有误，请按照《海关总署办公厅关于印发“口岸电子执法系统”出口收汇联网核查操作规程（试行）的通知》（署办厅〔２００１〕４９号）和《海关总署办公厅关于出口收汇核销联网核查有关问题的补充通知》（署办发〔２００１〕５３号）的有关规定处理。
