司法部公证律师司转发外交部领事司
《关于改进公证、认证工作的几点意见》的通知
（1984年8月16日 [84]司公字第152号）
各省、市、自治区司法厅（局）公证管理处：
现将外交部领事司１９８４年７月１３日（８４）领认文字第１１３号《关于改进公证、认证工作的几点意见》的函及附件转发你处，请即转发所属办理涉外公证的公证处照此执行。我司１９８１年１２月１４日（８１）司公字第１６９号文转发的该司《关于改进公证认证工作的几点意见》（《公证工作手册》第四辑第７９页）不再适用。
附： 外交部领事司关于改进公证、认证工作的几点意见
（1984年7月13日 [84]领认文字第113号）
司法部公证律师司：
为保证公证、认证文书的质量和提高工作效率，根据近年来领事司认证工作的实践，现提出如下几点意见：
一、公证书应按照司法部规定或批准的格式制作，必须保持清洁，打印字迹要清楚，装订齐整，邮寄时注明“对外证件，请勿折损”字样。
二、需办外国驻华使馆认证的公证书或只办领事司认证的公证书，均由公证处邮寄领事司，不要交申请人寄送或专程来京办理。公证处寄送时必须根据领事司要求按户分别填写申办认证的公函（格式附后）。
凡送外国驻华使馆（葡萄牙驻华使馆除外）认证的公证书，均需附译文，译文必须准确，与原文相符；并请尽量提前送领事司，以免时间紧迫贻误申请人使用（某些外国驻华使馆办理认证所需时间较长）。
三、据申请人反映，有些地方公证处办理公证书不够及时，建议严格按照司法部公证律师司规定的时限办理。逾期未能办理的，有关公证处应及时向申请人做必要的说明。
四、申请人如在国外已有外文姓名，在公证书上应注明其外文姓名，外文姓名应同其护照上的姓名一致。
五、为了同一个使用目的（如继承、定居、谋职…等）而提供的涉外公证书，可以几份公证内容合订一本。
六、认证费一律由公证处按“收费标准”代收后，通过邮局汇寄给领事司（少数地方仍可通过银行信汇），不宜由申请人汇寄。请做到不多寄或少寄（一户一张汇票）。在汇款单附言中一定要写明此款是谁的（姓名必须与来函和公证书内第一个申请人的姓名一致）和申请哪国认证所需。
