货物运输发票信息直接集中到省级地方税务局后,省级地方税务局应及时将信息汇总,按标准生成总局规定的接口文件,并在规定的时间内通过软盘、光盘、网络或其他方式传递给同级的省级国家税务局。
(三)地方税务局向同级国税局传输流程
作为数据传输源头的各地方税务局应保证数据文件的内容正确,格式符合总局规定的标准。各地应根据国税局、地税局协商结果选择数据传递的介质和途径。
各级国家税务局与地方税务局在同级信息传递时,对于汇总与传递的时间、操作人员、文件名、文件大小、记录的发票数等情况,双方均应有详细记录备查。
(四)国家税务局数据汇总与传输流程
1.区县级国家税务局数据汇总
(1)接收地方税务局传来开具方货物运输发票
国家税务局在规定的时间,接收地方税务局传递的货物运输发票汇总清单数据,并妥善保管介质。
(2)汇总增值税一般纳税人货物运输发票抵扣信息
增值税一般纳税人报送的增值税运输发票抵扣清单信息由区县级国家税务局使用“货物运输发票信息汇总软件”将信息汇总,生成总局规定的接口文件。
2.向省级国家税务局传输数据
在运行的初期,为方便快捷,传输数据采用FTP方式。区县级国家税务局在规定的时间内通过广域网采用FTP方式将增值税运输发票抵扣清单数据和货物运输发票汇总清单数据同时汇总传递给省级国家税务局,并将该区县级税务局名称和上传时间等信息报地市级国家税务局备查。
各省级国家税务局应及时设置并向下公布FTP服务器的地址和用户名,保证FTP服务器的正常运行。
3.省级国家税务局向总局传输数据
省级国家税务局应及时清分、汇总各地上传的跨省增值税运输发票抵扣清单数据和货物运输发票清单数据,按规定的时间要求上传数据。
附图1:运输发票数据处理流程简图(国地税数据在区县级交换)(略)
附图2:运输发票数据处理流程简图(国地税数据在地市级交换)(略)
附图3:运输发票数据处理流程简图(国地税数据在省级交换)(略)
附表 货物运输发票管理流程工作一览表
┌─┬─┬───────────────┬───────────────┬──┬──────────────┐
│级│环│ 地税局 │ 国税局 │时间│ 备注 │
│别│节│ │ │要求│ │
├─┼─┼───────────────┼───────────────┼──┼──────────────┤
│ │录│1.负责录入《地税局代开货物运 │ │每月│地税局使用《货物运输发票信息│
│ │入│ 输发票汇总清单》。 │ │20日│采集软件(地税局版)》等软件进│
│ │数│ │ │前完│行录入 │
│ │据│ │ │成 │ │
│ ├─┼───────────────┼───────────────┼──┼──────────────┤
│ │ │1.接收自开票纳税人报送的《自 │1.接收增值税一般纳税人报送 │地税│自开票纳税人使用《货物运输发│
│ │ │ 开票纳税人货物运输发票汇 │ 的《增值税运输发票抵扣清 │部门│票信息采集软件(自开票企业版)│
│区│ │ 总清单》的电子信息; │ 单》的电子信息; │每月│》等软件进行录入 │
│ │ │ │ │20日│ │
│ │ │2.接收代开票中介机构报送的 │2.接收代开票中介机构报送的 │前完│代开票中介机构使用《货物运输│
│ │ │ 《代开票中介货物运输发票汇 │ 《增值税运输发票抵扣清单》 │成 │发票信息采集软件(地税中介版)│
│ │ │ 总清单》的电子信息; │ 的电子信息; │ │》等软件进行录入 │
│县│ │ │ │ │ │
│ │ │3.将本区县《自开票纳税人货物 │3.将本区县《增值税运输发票抵 │ │增值税一般纳税人使用《货物运│
│ │汇│ 运输发票汇总清单》、《地税机│ 扣清单》的电子信息汇总; │国税│输发票信息采集软件(一般纳税 │
│ │总│ 关代开货物运输发票汇总清单》│ │部门│人版)》等软件进行录入 │
│ │数│ 、《代开票中介货物运输发票汇│4.将汇总的《增值税运输发票抵 │每月│ │
│级│据│ 总清单》的电子信息汇总;① │ 扣清单》电子信息直接上传至 │22日│代开票中介机构使用《货物运输│
│ │ │ │ 省级国税局,并将税务机关名 │前完│发票信息采集软件(国税中介版)│
│ │ │4.将汇总的货物运输发票汇总 │ 称和上报时间等信息报地市级 │成 │》等软件进行录入 │
│ │ │ 清单电子信息传递给区县级 │ 国家税务局; │ │ │
│ │ │ 国税局。① │ │ │税务机关采用《货物运输发票信│
│ │ │ │5.将区县级地方税务局传来的 │ │息汇总软件》等软件进行汇总 │
│ │ │ │ 货物运输发票汇总清单电子 │ │ │
│ │ │ │ 信息直接上传至省级国税局。 │ │ │
│ │ │ │ ① │ │ │
├─┼─┼───────────────┼───────────────┼──┼──────────────┤
│地│汇│1.将本地市《自开票纳税人货物 │1.将地市级地方税务局传来的 │地税│税务机关采用《货物运输发票信│
│市│总│ 运输发票汇总清单》、《地税局│ 货物运输发票汇总清单电子 │部门│息汇总软件》等软件进行汇总 │
│级│数│ 代开货物运输发票汇总清单》、│ 信息上传至省级国税局。② │每月│ │
│ │据│ 《代开票中介货物运输发票汇 │ │20日│ │
│ │ │ 总清单》的电子信息汇总;② │ │前完│ │
│ │ │ │ │成 │ │
│ │ │2.将汇总的货物运输发票汇总 │ │ │ │
│ │ │ 清单电子信息传递给地市级 │ │国税│ │
│ │ │ 国税局;② │ │部门│ │
│ │ │ │ │每月│ │
│ │ │ │ │22日│ │
│ │ │ │ │前完│ │
│ │ │ │ │成 │ │
├─┼─┼───────────────┼───────────────┼──┼──────────────┤
│地│催│1.对未及时上报或上报有错误 │1.对未及时上报或上报有错误 │ │ │
│市│报│ 的区县级地方税务局进行催 │ 的区县级国家税务局进行催 │ │ │
│级│数│ 报。 │ 报。 │ │ │
│ │据│ │ │ │ │
├─┼─┼───────────────┼───────────────┼──┼──────────────┤
│ │ │1.将本省《自开票纳税人货物运 │1.接收省级地方税务局传来的 │ │税务机关采用《货物运输发票信│
│ │ │ 输发票汇总清单》、《地税局代│ 货物运输发票汇总清单;③ │ │息汇总软件》等软件进行汇总 │
│ │汇│ 开货物运输发票汇总清单》、 │ │ │ │
│ │总│ 《代开票中介货物运输发票汇 │2.将本省区县级上报的《增值税 │ │ │
│ │数│ 总清单》的电子信息汇总;③ │ 运输发票抵扣清单》的电子信 │ │ │
│ │据│ │ 息汇总。 │ │ │
│ │ │2.将汇总的货物运输发票汇总 │ │ │ │
│ │ │ 清单电子信息传递给省级国 │ │ │ │
│ │ │ 税局。③ │ │ │ │
│ ├─┼───────────────┼───────────────┼──┼──────────────┤
│ │催│1.对未及时上报或上报有错误 │1.对未及时上报或上报有错误 │ │ │
│ │报│ 的区县级地方税务局通过地 │ 的区县级国家税务局通过地 │ │ │
│ │数│ 市级地方税务局进行催报。 │ 市级国家税务局进行催报。 │ │ │
│ │据│ │ │ │ │
│省├─┼───────────────┼───────────────┼──┼──────────────┤
│ │ │ │1.对本省汇总的货物运输发票 │每月│使用《货物运输发票信息稽核系│
│级│ │ │ 汇总清单和增值税运输发票 │23日│统》软件进行清分比对 │
│ │数│ │ 抵扣清单进行清分; │开始│ │
│ │据│ │ │进行│ │
│ │清│ │2.将全部货运发票清单以及跨 │数据│ │
│ │分│ │ 省的增值税运输发票抵扣清 │清分│ │
│ │比│ │ 单信息上报总局; │比对│ │
│ │对│ │ │ │ │
│ │ │ │3.对省内发票进行比对处理; │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │4.省内比对的不符信息由稽查 │ │ │
│ │ │ │ 局处理; │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │5.从总局接收跨省发票的比对 │ │ │
│ │ │ │ 结果信息; │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │6.提供本省发票的稽核结果信 │ │ │
│ │ │ │ 息的查询和下载。 │ │ │
├─┼─┼───────────────┼───────────────┼──┼──────────────┤
│总│数│ │1.接收各省上报的全部货运发 │ │ │
│ │据│ │ 票清单以及跨省的增值税运 │ │ │
│局│比│ │ 输发票抵扣清单信息; │ │ │
│ │对│ │ │ │ │
│ │ │ │2.对跨省发票进行比对处理; │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │3.比对的不符信息由稽查局处 │ │ │
│ │ │ │ 理; │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │4.下发总局的比对结果信息。 │ │ │
└─┴─┴───────────────┴───────────────┴──┴──────────────┘