第十五条 公司内部之间对有关问题未经协商一致，不得行文。
第十六条 同级单位、合作伙伴可以联合行文。公司和分公司不得联合行文。
第十七条 向所属单位和本系统的重要行文，应当抄送直接上级单位。
第十八条 “请示”应一文一事，一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。对可行性研究报告、初步设计审核意见等业务性较强的公文，在报请上级或业务主管部门审批的同时，可抄送有关单位。
报告中不得夹带“请示”事项。
第十九条 除领导直接交办的事项外，不得以单位名义向领导者个人报送“请示”、“意见”和“报告”。
第二十条 向受双重领导的下级单位行文，必要时应当抄送其另一上级单位。
第五章 发文办理
第二十一条 发文办理指以本单位名义制发公文的过程。包括草拟、会签、审核、签发、缮印、用印、登记、分发等程序。
第二十二条 发公司或部门的普通文件，应通过办公自动化系统“发文管理”模块拟稿。拟稿人应将有关栏目填写清楚，并签署日期。
第二十三条 草拟公文应做到：
（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定，符合实际工作情况。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文中的文种应当根据行文目的，发文机关的职权和与主送单位的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引用标题，后引发文字号，并加括号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
