第211号科目 器材采购
1．本科目核算建设单位购入各种设备和材料的采购成本。
委托外单位加工的器材及其加工成本，直接在“委托加工器材”科目核算，不在本科目核算。
2．器材采购的成本一般由以下各项组成：
(1)买价。包括原价和代销部门手续费；
(2)运输费。运到工地仓库前(施工现场存放器材的地点)所发生的包装、运输、装卸等费用；
(3)采购保管费。
以上第1项支出应直接计入各种器材的采购成本；第2项支出，能分清对象的，直接计入各种器材的采购成本；分不清对象的，按器材的重量或买价等比例，分摊计入各种器材的采购成本；第3项支出，通过“采购保管费”科目分摊计入各种器材的采购成本。
3．本科目的账务处理：
(1)根据发票账单支付器材的价款和运杂费，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
(2)器材到达并已验收入库而发票账单尚未收到时，在月份内可暂不记账，待发票账单到达时，再按发票账单金额记账，借记本科目，贷记“银行存款”等科目，月份终了，对于已经验收入库而发票账单尚未收到的器材，应按合同价格或者预算价格暂估入账，借记“库存设备”、“库存材料”等科目，贷记“应付器材款”科目。下月初用红字作同样的记录予以冲回。下月发票账单到达，支付价款时，按正常程序记账，借记本科目，贷记“银行存款”科目。
(3)建设单位根据有关规定预付的大型设备款，借记“应付器材款”科目，贷记“银行存款”科目。设备到达验收入库后，再根据发票账单的应付金额转账，借记本科目，贷记“应付器材款”科目。
(4)向供应单位、运输机构等收取材料短缺或其他应冲减材料采购成本的赔偿款项，根据有关索赔凭证，借记“应付器材款”或“其他应收款”科目，贷记本科目。需要报请批准转销或尚待查明处理的途中损耗，以及由于意外事故造成的采购器材非常损失，借记“待处理财产损失”科目，贷记本科目。
(5)月份终了，分配应记入器材采购成本的采购保管费，借记本科目，贷记“采购保管费”科目。
(6)月份终了，将验收入库的器材登记入账。
验收入库的设备，按实际成本，借记“库存设备”、“设备投资”(不需要安装的设备)等科目，贷记本科目。验收入库的材料，按实际成本，借记“库存材料”科目，贷记本科目。发出材料的实际成本，可根据实际情况，采用“加权平均”、“移动平均”或“先进先出”等方法进行核算。
(7)经过上述账务处理后，本科目的月末余额，即为货款已经支付但器材尚未到达或尚未验收入库的在途器材。
4．本科目应设置“设备采购”和“材料采购”二级科目，并按设备和材料的类别名称、型号设置采购明细账进行明细核算。
第212号科目 采购保管费
1．本科目核算建设单位为采购、验收、保管和收发设备材料所发生的费用，包括检验试验费、材料盘亏及毁损(盘盈冲减)等。采购保管人员的工资、工资附加费、办公费、差旅及交通费，在“待摊投资——建设单位管理费”科目中核算。
