(三)对于归档材料要按照《细则》的要求进行认真的整理。
1.凡是新收进的大学生、研究生、转业干部(因整理方法不一)的档案材料应按照《细则》的要求建立人事档案。
2.凡是一九九0年已整理过的档案，不再重新整理(按原来分类加材料)。未整理完的档案按新的规定整理，一九九三年底前必须整理完毕。对于零散材料的归档装订工作，可每年集中装订一次。
3.为了系统、条理地反映人事档案内容，档案正本中第一、二、三、四、七、十类，应按时序排列。
第一类，按时序排列，但要把近期填写的干部履历表放在一类首页。
第五、八类按材料的主次排列，如批复、结论、报告、主要证明材料、检举、本人检查交待或申诉材料等。
第九类，实行二级分类后，在每小类(工资、任免、出国、其他)的首页应是：工资小类的首页是《工资变动登记表》，任免小类首页是《干部职务变动登记表》，出国小类的首页是《出国人员登记表》。《工资变动登记表》、《干部职务变动登记表》、《出国人员登记表》(表格附后)，由档案工作人员进行登记和续填。
4.档案材料的类号和顺序号填写的目录的类号栏内，并在每份材料的右上角标明，类号和顺序的编写方法应为：第一类履历类的第一份材料的类号和顺序号应编为1—1，第二份材料的编号和顺序号应为1—2。第九类工资任免类实行二级分类后，分别编写大类号、小类号和顺序号，如九类工资小类的第一份材料应编为9—1—1，任免小类的第一份材料应编为9—2—1。
5.档案目录的填写应整齐、清楚。为了保证补充材料，各类材料之间必须留出适当的空格，个别补充材料较多的类别应尽量多留一些。第九类材料实行二级分类后在目录登记时以工资、任免、出国、其他的小类分组进行登记，各小类材料之间要留有适当的空格，以备用填加内容。
6.档案装订成卷，要求最好四面齐，或装订、右、下三面齐。
五、人事档案的保管和保护
根据
《条例》第六章规定精神，按照“安全保密、便于查找”的要求，人事档案管理部门，要建立坚固的档案库房，库房面积每千份(人)档案需20平方米左右；库房内要配有防火、防潮、防盗、防蛀、防尘、防高温的必要设备；采取相应的安全措施，安装铁门、铁栅栏窗等；库内要保持清洁卫生和适宜的温、湿度(温度14—24℃，相对湿度45—65%)。
