二、隔日错帐必须填制错帐冲正凭证，经会计主管人员审核签章后方可交操作员办理冲正，不得将原错帐消除。因错帐冲正影响帐户积数的，应用手工进行计算后在冲正凭证上注明，据此调整有关帐户积数。
第六章 数据输出
一、开户单位查询会计数据通过柜台查询机进行。有关部门查询会计数据，按规定权限，经总经理或会计主管审批后，办理查询或打印。
二、计算机打印的会计单证（含对帐单、签证单）、帐簿、报表格式、项目、内容必须与会计制度规定的要求一致，应填写的各项要素必须完整、规范，对计算机打印的帐页、报表应按有关密级规定，严格控制打印份数，打印件上应注明打印份数、打印日期，交接时要有签收手续。
三、联行报文、辖内清算报文、记帐凭证、日结单等在每日日结后打印，未满页明细帐每季打印一次，总帐帐页每月月结后打印，会计报表在报告期当天全部业务处理完毕后打印，向上级行通过远程通讯传递的报表，应严格经制表、复核、会计主管及总经理签章后，按上级规定的时间、格式内容进行传输。
四、按照会计制度规定，通过计算机打印的会计凭证、帐页、报表与手工编报的具有同等效力。为符合档案管理的要求，必须使用总行统一定点印制的凭证、帐页。
第七章 数据备份
为及时恢复数据，确保外汇会计核算工作的正常进行，各行应作好备份。每日日间按软件设计要求作好各种备份，日终按软件要求作好备份，月末及结息日营业终了办理日结后作好所有数据文件的备份。备份数据的软盘应加贴写保护、贴标签并在标签上注明编号、日期、备份内容，同时作好书面登记。会计主管应定期检查备份软盘或磁带数据，以保证备份数据的完整可靠。
第八章 外汇会计决算
一、外汇会计决算运用计算机进行所要作的准备工作：
１．各种决算报表标准格式文件根据总行统一规定格式设立，凡会计科目或会计帐户发生变更，都必须修改计算机中有关的决算报表标准格式文件。
