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计算机管理信息系统的应用及规划设想

  3.第三阶段(1997-1999年):有了第二阶段的大量扎实的基础工作,且在与公司聘请专家和合作公司的技术交流中,我们锻炼培养了一支技术过硬、能攻难关的队伍。公司的管理信息系统于97年正式开始投入使用,我们在没有外部技术支持下,自己建立了覆盖全公司范围的混合多种网络操作系统的网络系统,系统布线每个生产车间。以物资系统和财务系统为突破口,首先开始应用软件的试运行。待这两个系统正常运行后,接着我们又自主开发人事管理、生产管理等系统,合作开发了质量管理系统,并先后投入使用。整个信息系统在99年基本完成,系统运行效果良好,其中财务管理系统已通过市财政局验收,甩掉了手工账。系统开始发挥了效益。
  二、几点体会
  l.始终坚持“一把手原则”。企业信息化建设是涉及企业人、财、物、产、供、销等经营管理各个方面的一项浩大的系统工程,只有各个职能部门的积极参与和主动配合,系统建设才能成功。而在系统建设过程中,人力、物力、财力的合理配置也是系统建设成功的必要保障,这两方面的因素决定企业信息化建设必须得到企业 把手的领导和支持。另外,企业MIS的建设实质上是现行企业管理的一场深刻变革,关系企业的前途和命运,而单靠企业计算机技术部门或信息管理部门来推动是远远不够的。
  2.做好需求和系统分析工作。要对现行业务系统进行深入细致的调查、研究、分析工作,结合
先进的管理思想和管理方法,对企业管理信息系统必须进行统一的规划和设计。在设计时要打破现有业务系统以部门设置分隔业务的框框,要抓住物流、信息流这条主线。否则会造成各子系统数据不一致,数据无法实现共享。确定系统目标时,要突出重点,实用为先。不能不顾企业的实际情况,好高骛远,增加系统实施的难度。在系统实施时,则应分步实施,最好以财务系统或物资系统为突破口,边投入、边收益、边锻炼应用 队伍,积累经验。这样,系统可以尽快见效,否则容易弱化企业领导的信心和挫伤企业管理人员应用计算机的积极性。
  3.建立企业管理信息系统有句名言:“三分技术、七分管理、 十二分数据”。准确、统一、规范的基础数据以及必要的代码化处理是系统建立的前提。所以企业必须做大量前期的标准化工作,如物 资编码等等。同时,培训工作也十分重要。企业MIS工程影响到企业许多员工的工作方式和工作内容,没有企业员工的全员参与,系统建设最终很难成功。通过计算机操作技能和管理的思想方法的培训,可以加强系统成功实施的可能性。我公司在系统实施过程中,先后在全公司范围内进行了两次计算机培训,第一次3个月,第二 次1个半月,培训人数达四百多人。


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