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河南省人民政府办公厅关于印发第五届中国河南国际投资贸易洽谈会工作方案的通知

  冯永臣(河南省外侨办主任)

  赵建才(郑州市市长)

  祁金立(漯河市市长)

  朱广平(南阳市市长)

  宋国卿(省商务厅副厅长)

  谢增福(省贸促会常务副会长)
  成 员:省商务厅、贸促会、省委宣传部、省委统战部、省发展改革委、省政府国资委、省财政厅、公安厅、信息产业厅、科技厅、文化厅、农业厅、交通厅、建设厅、卫生厅、旅游局、外侨办、台办、外宣办、工商联、河南海外联谊会、省侨联、对外友协、省政府接待办、省直机关事管局、省广电局、郑州海关、河南出入境检验检疫局、省政府口岸办、省公安边防总队、郑州新郑国际机场管理有限公司、郑州铁路局、河南电视台、郑州市政府、漯河市政府、南阳市政府等单位主要负责人为组委会成员。

  (二)组委会工作机构及职责。

  组委会下设办公室,负责日常事务。办公室设在省商务厅,宋国卿兼任办公室主任,省商务厅等有关厅局分管领导为副主任。办公室下设8个工作部:综合协调部、宣传推广部、招商联络部、展务部、会务接待部、项目部、专项活动部、安全保卫部。

  1.综合协调部(主要责任单位:省商务厅)。

  负责组委会办公室日常工作,督办各项筹备任务的落实。大会期间在组委会领导下行使指挥中心职能。

  具体负责:

  (1)大会各项活动的总体组织与协调。

  (2)组委会各成员单位间和办公室各工作部门间的联络与协调。

  (3)组委会和办公室各项重要会议的筹备与组织。

  (4)督查、了解掌握各项筹备工作的进展情况。

  (5)文秘工作。包括大会总体方案、领导讲话、综合材料、组委会重要文件等起草、翻译、审核,组委会各类文件的收发及管理,组委会《会议纪要》和《工作简报》的编发。

  (6)大会参会主要领导、重要嘉宾、参展参会客商、企业、产品、项目和各项签约成果的统计、汇总和发布。

  2.宣传推广部(主要责任单位:省委宣传部、外宣办)。

  负责统筹策划、组织实施大会宣传推广工作。大会期间在组委会领导下承担新闻中心职能,负责新闻中心场所服务和管理。具体负责:

  (1)中央新闻单位和境内外媒体的邀请。

  (2)大会期间记者的接送、食宿行安排、资料证件发放等接待服务。

  (3)大会期间新闻采访的联系、衔接、安排和采访现场管理,采访背景资料的准备,记者的引导、联络、协调。

  (4)大会新闻报道和宣传工作,电视、网络直播的协调和组织。

  (5)新闻发布会的组织,大会形象宣传片的策划、制作与播出。

  3.招商联络部(主要责任单位:省商务厅)。

  负责邀请国内外客商的联络、协调、组织工作。具体负责:

  (1)境内外邀商推介洽谈会的组织。

  (2)省直有关部门、各省辖市邀商工作的组织、指导、协调。

  (3)参会境内外客商团组活动安排的联络与协调。

  (4)负责参会客商联络工作。

  (5)协助综合协调部做好参会客商统计工作。


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