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河南省人民政府办公厅关于印发第五届中国河南国际投资贸易洽谈会工作方案的通知


  (六)安全保卫工作。

  认真做好稳定与安全、交通工作。分层次制定详细的安全、交通工作方案和突发事件应急处理预案,做好接待宾馆(酒店)和各类活动场所的安全、消防检查,妥善处理安全、稳定、交通、治安、消防等各类突发事件,确保大会期间各项活动的治安秩序、食品安全、交通通畅和医疗保健,确保万无一失。

  六、涉会单位及主要职责

  (一)省商务厅:负责大会总体策划、组织、协调、衔接和落实工作。具体职责:

  1.负责大会的总体策划、筹备和协调组织工作。

  2.负责重大活动的统筹策划和组织实施工作。

  (1)负责开幕式的组织工作。

  (2)负责大会招待酒会的组织工作。

  (3)省情说明会暨合作项目签约仪式的组织实施。

  (4)百对企业项目对接洽谈活动的组织实施。

  (5)“对外开放与中原崛起”高端论坛的组织实施。

  (6)负责郑州国际会展中心展览组织工作。

  3.负责大会1000名以上重要客商的邀请和整体邀商的组织实施、协调、汇总工作;负责邀请世界500强和国内500强企业200家左右。

  4.负责大会招商项目的收集、整理、发布及前期对接工作。

  5.负责组委会办公室与省委、省政府办公厅及组委会各成员单位的联系。

  6.负责大会期间省领导的活动安排。

  7.负责国(境)外重要客商团组专项活动的组织和接待协调工作。

  8.负责组织各省辖市及省内企业参会。

  9.负责大会签约项目的协调和统计工作。

  10.协助省财政厅做好大会经费预算编制和财务管理等工作。

  (二)省贸促会:负责大会商品贸易展览、展务工作。具体职责:

  1.协同省商务厅负责大会客商邀请和展览、会务工作。

  2.负责大会300名以上境外重要客商的邀请工作。

  3.负责与国家贸促会的协调工作;负责大会期间国家贸促会参会人员的接待工作。

  4.负责大会的商品贸易展区招展、布展和市场运作。

  5.负责大会期间展场洽谈组织工作。

  (三)省委宣传部(外宣办):负责大会对外宣传推介和新闻报道工作;负责新闻中心组织、协调和管理工作;负责做好新闻媒体、记者到会采访安排和接待工作;负责文艺晚会的指导和统筹协调。具体职责:

  1.负责管理和组织大会的对外宣传工作。

  2.负责领导会见外宾及大会主要活动的新闻采访和宣传报道工作。

  3.组织和安排领导专访、新闻发布会等重点活动的现场采访事项。

  4.负责邀请300名以上国内和港、澳记者到会并协调参会记者的活动安排及接待工作。

  5.负责文艺晚会的指导和统筹协调工作。

  (四)省委统战部、河南海外联谊会:负责对口联系和邀商工作。具体职责:

  1.负责与中华海外联谊会、全国工商联、中国侨联等单位的对口联系工作。

  2.负责邀请300名以上境外重要客商和5个以上商协会客商代表团参会。


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