(六)安全保卫工作。
认真做好稳定与安全、交通工作。分层次制定详细的安全、交通工作方案和突发事件应急处理预案,做好接待宾馆(酒店)和各类活动场所的安全、消防检查,妥善处理安全、稳定、交通、治安、消防等各类突发事件,确保大会期间各项活动的治安秩序、食品安全、交通通畅和医疗保健,确保万无一失。
六、涉会单位及主要职责
(一)省商务厅:负责大会总体策划、组织、协调、衔接和落实工作。具体职责:
1.负责大会的总体策划、筹备和协调组织工作。
2.负责重大活动的统筹策划和组织实施工作。
(1)负责开幕式的组织工作。
(2)负责大会招待酒会的组织工作。
(3)省情说明会暨合作项目签约仪式的组织实施。
(4)百对企业项目对接洽谈活动的组织实施。
(5)“对外开放与中原崛起”高端论坛的组织实施。
(6)负责郑州国际会展中心展览组织工作。
3.负责大会1000名以上重要客商的邀请和整体邀商的组织实施、协调、汇总工作;负责邀请世界500强和国内500强企业200家左右。
4.负责大会招商项目的收集、整理、发布及前期对接工作。
5.负责组委会办公室与省委、省政府办公厅及组委会各成员单位的联系。
6.负责大会期间省领导的活动安排。
7.负责国(境)外重要客商团组专项活动的组织和接待协调工作。
8.负责组织各省辖市及省内企业参会。
9.负责大会签约项目的协调和统计工作。
10.协助省财政厅做好大会经费预算编制和财务管理等工作。
(二)省贸促会:负责大会商品贸易展览、展务工作。具体职责:
1.协同省商务厅负责大会客商邀请和展览、会务工作。
2.负责大会300名以上境外重要客商的邀请工作。
3.负责与国家贸促会的协调工作;负责大会期间国家贸促会参会人员的接待工作。
4.负责大会的商品贸易展区招展、布展和市场运作。
5.负责大会期间展场洽谈组织工作。
(三)省委宣传部(外宣办):负责大会对外宣传推介和新闻报道工作;负责新闻中心组织、协调和管理工作;负责做好新闻媒体、记者到会采访安排和接待工作;负责文艺晚会的指导和统筹协调。具体职责:
1.负责管理和组织大会的对外宣传工作。
2.负责领导会见外宾及大会主要活动的新闻采访和宣传报道工作。
3.组织和安排领导专访、新闻发布会等重点活动的现场采访事项。
4.负责邀请300名以上国内和港、澳记者到会并协调参会记者的活动安排及接待工作。
5.负责文艺晚会的指导和统筹协调工作。
(四)省委统战部、河南海外联谊会:负责对口联系和邀商工作。具体职责:
1.负责与中华海外联谊会、全国工商联、中国侨联等单位的对口联系工作。
2.负责邀请300名以上境外重要客商和5个以上商协会客商代表团参会。