（2）对外宣传。以GPN为主，国外驻华媒体由GPN邀请，并发英文新闻统稿；国内媒体GPN委托我市邀请。
（3）会议食宿。GPN要求我市提供高、中、低档客房共300个标间，我方邀请内宾需200个房间；餐饮上除2次大型晚宴外，其他均安排自助工作餐。
（4）会议费用。GPN邀请代表由GPN统一收取食宿、交通、会务等费用，并与我市相关宾馆直接结算，我方提供相关报价。我市邀请代表费用由我方承担。
（5）会场安排。我市提供500人的大会议室1个、100人的中型会议室3个、30人的小会议室2个。
（6）会议翻译。只设中英文两种工作语言。会议翻译由GPN负责聘请，大会会场同声传译设备由我方提供，其他会场现场口译。我市招募的翻译志愿者主要作为接待联络员使用，参与接送、引导等服务工作。
三、会议日程
10月30日（周四）：全天报到
10月31日（周五）：
上午：
1．报到，参观考察镇江
2．GPN会员特别会议，修改《镇江宣言》
3．11︰30-12︰30开幕式。
12︰30-13︰30午餐
13︰30-15︰00全会美国规划协会（APA）与镇江联合主办重点论题：城市化。
15︰30-17︰30城市化专题分散讨论
19︰00-21︰00中式晚宴（由APA宴请）。
11月1日（周六）：
8︰30-10︰15 全会CAP主办、ERPI和联合国人居署协办重点论题：贫困问题。
10︰30-12︰30贫困问题分散讨论
12︰30-13︰15自助午餐
13︰45-15︰15 全会CIP和PLA联合主办
重点论题：气候变化及危害（HYOGO）
15︰15-17︰15 气候变化及危害分散讨论
19︰00-21︰00 中式晚宴（由镇江市政府宴请）。
11月2日（周日）：
8︰30-10︰00 闭幕全会RTPI、HKIP、Francophone和其他GPN代表联合主办重点论题：GPN和研究空间规划的非政府组织动机
10︰00-10︰30 正式闭幕及总结
10︰30-12︰00 GPN公报小组会议，完成WUF准备工作
12︰00-13︰00 自助午餐
下午会议正式代表回国或前往南京参加WUF
四、组织领导及工作职责
GPN和镇江各成立一个筹备工作班子。根据市政府常务会议要求，决定成立GPN大会镇江市筹备协调小组，由陈杰副市长担任组长，全面负责GPN大会的各项筹备工作。成员单位有：市委办公室、宣传部，市政府办公室、研究室，市发改委、财政局、规划局、外办、接待办、信访局、建设局、园林局、旅游局、城管局、公安局、国家安全局、文化局、卫生局、外经贸局、市政公用局、电信公司，京口区政府、润州区政府。
