一、公务员电子邮箱系统由市电子政务中心负责管理和维护，各旗区电子政务中心协助配合。
二、公务员电子邮箱系统只限本单位在编在职人员使用。使用前，应填写《公务员电子信箱申报表》，经单位分管领导审核批准后加盖公章，分别报市、旗区电子政务中心（同时报送电子版）审核后开通，并通知申报单位。
三、邮箱用户名以“姓名全拼”命名，重名人员采用姓名全拼加数字的方法解决，或与经办人协商解决。如，姓名为张三的人员有两位，其中一位的用户名为zhangsan，另一位则为zhangsan123。
四、使用公务员电子邮箱的公务人员，分别在市和所在旗区政务门户网站登陆使用。
五、审查开通后的邮箱密码预设为123456，申报人在接到开通通知后应尽快更改密码，避免信息泄漏。公务员电子邮箱只供本人使用，不得外借或转让他人。公务员电子邮箱用于传输与工作有关的非涉密信息，不得传输违反国家相关法律法规和保密规定的信息，违者严肃处理。
六、各申报单位新增人员时，应及时按第二项要求申报；人员离退休、调离或因其他原因离职时，要及时将名单反馈当地电子政务中心，收回对应邮箱。
报送地址：市党政综合大楼A0402室 各旗区电子政务中心
联系人：许凤丽 （各旗区自定）
联系电话：8588789 5816866
E-Mail：xufengli@ordos.gov.cn
附件2：
电子政务视频会议系统使用管理办法
为有效利用全市电子政务视频会议系统，提高会议效率，特作如下管理规定。
一、电子政务视频会议系统由市电子政务中心负责管理和维护，旗区电子政务中心协同辅助。
二、电子政务视频会议系统一般开通时间为正常工作时间，遇紧急情况可随时开通。
三、各部门和单位需使用视频会议系统时，应提前确定会议起止时间、参会人员范围，填写《电子政务视频会议系统使用申请单》，经单位分管领导审核批准后加盖公章，报同级电子政务中心。会议通知由会议召集单位发布，会议服务工作由电子政务中心与相关会务机构共同负责。
四、电子政务中心要高度重视，派专人负责保障，确保视频会议的正常运行。
