本届西部文博会设立一个主会场，两个分会场，拟定展览面积近10万平方米，拟邀请国内外参展单位800家，参会人员预计10万人次以上。本届西部文博会计划安排五项主要活动：
（一）产业博览由西部12个省、自治区、直辖市人民政府组织的文化产业成果暨项目展示交易，国家级文化产业示范基地和示范园区的成果暨项目展示。
（二）会议论坛分别举行“全国文化产业厅（局）长会议”、“全国第三批文化产业示范基地命名授牌大会”，同时举行“文化遗产保护与发展论坛”和“西部影视产业发展论坛”。
（三）贸易活动分别举办“西部重点文化产业项目投融资洽谈会”，“西部重点图书订货推介会”等两个展会。（四）文化演出筹划组织全国知名演出剧团汇演和陕西非物质文化遗产展演等丰富多彩的文化演出活动。
（五）创意评奖计划设立最佳组织奖、最佳创意设计奖、最佳剧目奖、交易成果奖共四类奖项，对相关参展单位进行评奖。
六、组织机构
设立西部文博会组委会，负责各项活动的决策和协调。
组委会名誉主任：蔡武 文化部部长 王太华 国家广电总局局长 柳斌杰国家新闻出版总署署长 赵乐际 陕西省委书记 袁纯清 陕西省委副书记、陕西省省长
组委会主任：
孟晓驷文化部党组副书记、副部长
张海涛国家广电总局副局长
李东东国家新闻出版总署副署长
丁伟文化部党组成员、部长助理
王侠陕西省省委副书记
孙清云陕西省委常委、西安市委书记
胡悦陕西省委常委、省委宣传部部长
景俊海陕西省副省长
陈宝根西安市委副书记、西安市市长
组委会成员由省政府确定。组委会下设执行委员会，具体负责西部文博会的组织实施工作。执行委员会主任：景俊海陕西省副省长陈宝根西安市委副书记、西安市市长副主任：王永章文化部文化产业司司长陕西省政府副秘书长任贤良陕西省委宣传部副部长、陕西省广播电影电视局局长余华青陕西省文化厅厅长董旭阳陕西省新闻出版局局长王军西安市委常委、市委宣传部部长
韩松西安市副市长段先念西安市副市长执行委员会下设办公室，负责西部文博会的具体筹备和实施。办公室内设大会秘书组、会务接待组、项目洽谈组、宣传营销组、招展布展组、演出活动组、论坛活动组、财务组、安全保卫组、现场服务组等10个工作部门，分别负责相关工作（详细组织机构见附件）
