五、免费教科书发放及审核确认。各市、县（市、区）教育局、财政局、福建新华发行集团各分公司（以下简称发行单位），以及各中小学校应认真负责，按照以下流程共同配合做好免费提供教科书的征订、发放、审核、验收、确认等各环节工作。
（一）学校应做好免费教科书的签收及领用登记工作。发行单位应根据教育部门审核确认后的学校免费教科书预订数，在开学前送书到校，并按照享受学生类别分别填写免费教科书签收清单（见附件1或2）。学校收到免费教科书，经核查验收无误后，学校负责人及相关人员须在签收清单上签字，并加盖学校公章，签收清单一式三份，学校留存一份，发行单位和县级教育部门各执一份。学校发放免费教科书时，应详细填写免费教科书发放名册（见附件3），并由领用学生签字。经学生领用签字的免费教科书发放名册表由学校存档备查，保存期三年。
（二）发行单位应做好免费教科书的发放汇总工作。根据各中小学校验收确认并加盖公章后的免费教科书签收清单，分类汇总全县中小学校免费教科书征订数及码洋，填写免费教科书签收汇总单（见附件1或2），经县（市、区）教育局、财政局审核确认并加盖公章后，报送福建新华发行集团（附各学校数据）。
（三）各县（市、区）教育局、财政局应做好免费教科书的确认、复核工作。指定专人负责，根据学校上报的免费教科书签收清单，审核其签收领用的免费教科书数量是否与实际在校生数相符，并与发行单位提供的免费教科书签收汇总单进行核对、确认，加盖公章后，上报设区市教育局、财政局。
发行单位填报汇总的免费教科书签收汇总单一式六份，县教育局、财政局、发行单位各执一份，上报设区市教育局、财政局及福建新华发行集团各执一份。
（四）各设区市教育局、财政局应做好所属县（市、区）免费教科书的审核确认工作。根据各县（市、区）教育局、财政局上报的免费教科书收货总量和码洋，分类审核汇总加盖公章后上报省教育厅、财政厅（见附件4或5），并附电子文档（cwyjyt@163.com）。设区市直属学校享受城市最低生活保障家庭的义务教育阶段学生免费教科书，纳入属地发行单位上报。
各设区市教育局、财政局和各发行单位应于每学期开学后一个半月内，将汇总表上报省有关部门。
（五）福建新华发行集团负责全省免费教科书的发放汇总工作。根据各地发行单位上报的免费教科书，按照附件1或2表式，分市、县（市、区）分类汇总全省免费教科书数量及码洋，连同各县（市、区）免费教科书签收汇总单原件，分别报送省教育厅、财政厅审定确认。
