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1、办公费 反映单位购买日常办公用品、书报杂志的支出，以及日常印刷费等支出。
各级别人员办公费标准高低应有所区别，按局级干部、一般干部、工勤人员分别测算。
局级干部年人均定额1400元；
一般干部年人均定额600元；
工勤人员年人均定额100元。
以一般干部为例，按书报杂志费、办公用品费（含日常印刷）分别测算（其它级别干部适当调增或调减报刊、办公品种类）：
（1）书报杂志费：一般干部人均定额150元，按基准报纸、专业报刊、业务和政策书籍核定。基准报纸为人民日报288元，大连日报312元，专业报刊两份，每份200元，平均10人拥有一套报纸和专业报刊，人均100元；每人三本业务用书30元，两本政策书籍20元。局级（含局级）以上领导干部适当增加报刊种类。
（2）办公用品费（含日常印刷费支出）：一般干部年人均定额450元。其中，办公用笔每年支出18元；笔记本（单价9元）2本，支出18元；原稿纸（单价4.50元）4本，支出18元；公文夹（单价18元）2个，支出36元；复印纸（单价20元）5包，支出100元；小型办公用品（墨水、曲别针、胶水等）支出30元；综合考虑计算器、碳粉、硒鼓、电话机等支出120元；财务用账簿、支票、报表支出30元；软件、软盘等其它支出80元。局级（含局级）以上领导干部适当增加办公用品种类。
2、手续费 反映单位支付的各类手续费。暂核定汇票、电汇以及购买支票手续费等支出，按年人均定额20元核定。
3、水费 反映单位支付的水费、污水处理费。
按照水价为3.2元/吨；污水处理费0.6元/吨。综合考虑日常饮用、卫生、洗澡等用水，按每人每个工作日使用200斤（0.1吨）计算。
年人均定额＝（3.2＋0.6）元/吨×250个工作日×0.1吨＝95元。
4、电费 反映单位支付的电费。
非工勤人员年人均定额680元，工勤人员年人均定额200元。非工勤人员考虑每人一盏40W的灯管，平均耗电200 W的计算机、打印机、复印机、传真机、等设备，电梯、空调、服务器、走廊、会议室、职工浴室等公用部分100W的用电量，全年按250个工作日，每个工作日按8小时，每度电按1元计算。计算如下：
（200＋40＋100） W / 1000×1元/KW× 250个工作日×8小时＝680元
工勤人员根据工作性质，用电量适当调减。
5、邮寄费 反映单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费。
邮寄费，非工勤人员年人均定额135元，专指邮往外地（市内交换不计费用）邮件发生的费用支出，正常邮件每件按照1.0元、超重邮件每件按照2.40元、特快专递每件按照26元、通过机要局邮寄的人事档案每件按照30元计算，以一个50人的单位为例，按每月平均发生正常邮件270份、超重邮件60份、特快专递5份、人事档案平均2个月邮寄1份计算：
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