3.一般一事一条。条目字数视情况而定，一般三四百字左右。
4.条目命题概括性要强，要短小精炼，提纲挈领，符合年鉴行文要求。
5.要注意与概况互为照应，互为补充。
（四）格式
1.概况、条目的标题均加方括号“【】”，顶格书写，后空两格书写正文。
2.注文一般包括在正文中，不另出注，图表注文可放于图表之下。
3.撰稿人姓名书于文末右端，另起一行加圆括号“（）”。
（五）其他
1.入年鉴的领导人为200 8 年内任实职的副处级以上干部。
2.各单位领导班子名单（副处级以上实职）放在本单位概况条目之后。
3.各单位稿件需经主要领导审定，加盖公章后上报。也可通过电子邮件形式上报（3288679@sina.com）。
四、篇目设计及供稿分工
邢台市地方志编纂委员会名单
邢台年鉴编纂工作委员会名单
编辑说明（以上两项由市方志办负责）
（一）特载（15000字，市方志办供稿）
（ 二 ）概貌（14500字）
1.政区建置（1500字，市方志办供稿）
2.行政区划（2000字，市民政局供稿）
3.自然环境：地势地貌、气候特点、河流水系（3000字，分别由气象局、水务局等相关单位供稿）
4.自然资源（5500字）
国土资源（1500字，国土资源局供稿）
水资源（1000字，市水务局供稿）
生物资源（2000字，作物类由市农业局，野生动植物、林果类由林业局及水产类和动物类由畜牧局分别供稿）
旅游资源（1000字，市旅游局供稿）
5.人口（1000字，市统计局供稿）
6.民族（500字，市民宗局供稿）
7.侨胞（500字，市外办供稿）
（四）党政群团（60000字）
1.中国共产党邢台市委员会（20000字）
概况、领导人名单、200 8 年市委重要会议及重大活动等（4000字，市委办公室供稿）
市委办公室工作（1500字，市委办公室供稿）
组织工作（1500字，市委组织部供稿）
宣传工作（1500字，市委宣传部供稿）
政策研究（1500字，市委政研室供稿）
统战工作（1500字，市委统战部供稿）
农村工作（1500字，市委农委供稿）
政法工作（1500字，市政法委供稿）
对台工作（1500字，市委对台办供稿）
老干部工作（1500字，市委老干部局供稿）
