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广西壮族自治区人民政府办公厅关于印发2009泛北部湾经济合作论坛工作方案的通知

  (3)负责收集论坛演讲嘉宾的发言材料;

  (4)负责与会嘉宾及随员抵离信息、对口厅局联络员信息的收集、汇总及上报;

  (5)完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。

  3.经费管理组

  组 长:陈瑞贤

  副组长:黄世勇、周家斌

  工作职责:

  (1)编制论坛经费预算,协调落实论坛专项经费;

  (2)制订论坛经费使用办法及经费使用审批表;

  (3)负责编制完成论坛的财务收支总决算,审核并监督论坛筹备及举办期间各项经费的使用,按自治区财政厅批准的预算指标严格控制开支;

  (4)负责对论坛购置设备、物品等的清查、登记和保管;

  (5)完成论坛组委会秘书处交办的其他事项。

  4.接待组

  组   长:刘 刚

  常务副组长:周家斌

  副 组 长:甘丽琼、李延强、南宁市一位副秘书长、闭建丰、南宁市接待办主任、陈力群、杨忠宝、王宗文

  工作职责:

  (1)负责与会代表的报到和住房安排;

  (2)负责与会嘉宾的抵离接送和食宿安排;

  (3)负责论坛期间的宴会安排及相关服务工作;

  (4)负责论坛闭幕后有关领导、嘉宾的活动安排;

  (5)负责境外嘉宾的往返签证和返程机、船、车票的预订以及车辆调度;

  (6)负责自治区各对口接待单位的任务分配与落实;

  (7)完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。

  5.会务组

  组   长:李延强

  常务副组长:周家斌

  副 组 长:南宁市一位副秘书长、南宁市文化局局长、黄练平、黄希平、黄祥宾、王宗文

  工作职责:

  (1)负责会议材料的设计与印制;

  (2)协助制定论坛总体工作方案并组织实施;

  (3)负责论坛现场的布置及相关服务工作;

  (4)负责论坛期间的会见安排及相关服务工作;

  (5)负责论坛晚会或会外活动的策划、组织和实施;

  (6)负责论坛礼品、工作人员纪念装及嘉宾胸花的设计、定制和分发,以及论坛证件的分发;

  (7)负责落实工作人员办公地点、办公用品并提供相关后勤保障服务;

  (8)完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。

  6.宣传组

  组 长:沈 明

  副组长:王乃学、杨跃峥、顾 航、牛献忠、南宁市委宣传部副部长、梁金荣、侯振宇


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