（三）市规管委会议坚持公开原则，对涉及人民群众切身利益的，一般应由相关规划管理部门在会前通过社会公示或听证会等形式听取意见和建议。
四、议事程序
（一）议题准备
1．会议议题由市规管委成员单位和有关部门在会前向市规管委办公室提出，并提交相关议题材料。
2．市规管委办公室对收到的议题开展调查研究，提出初步审查意见。
对需要提交会议决策的城市规划、重大项目的选址及城市规划管理政策应组织专家咨询，并形成专家咨询会议纪要。
对涉及人民群众切身利益的，由相关规划管理部门组织社会公示或听证。
3．市规管委办公室将收集的会议议题、相关材料及初步审查意见报主任或受委托的副主任审定。
4．市规管委办公室根据审定的议题，作好会议准备，议题的有关材料和会议通知应于会前3日发送到参加会议的各位委员。
（二）会议议程
1．市规管委办公室介绍议题内容，提出初步审查意见；
2．与会委员充分发表意见；
3．市规管委主任或受委托的副主任总结；
4．需对会议议题进行表决时，一般通过无记名投票或举手方式进行，到会委员三分之二以上同意即为表决通过。
经市规管委主任或受委托的副主任同意，市规管委在必要时可通过文件传阅的方式开展工作，获得规定人数以上的委员书面同意通过的文件，与以市规管委会议方式通过的决议（纪要）效力同等。
5．对有重大异议的议题，一般应在修改完善后，再次提交市规管委审查。
（三）会议纪要
1．市规管委办公室整理形成会议纪要，送市规管委主任或受委托的副主任签发。
2．会议纪要作为有关规划批复和项目管理的依据。
3．市规管委办公室对会议决定事项的执行情况和会议部署工作的落实情况进行督查，协调解决实施过程中遇到的问题，并及时通报督查协调情况。
五、工作要求
（一）各位委员应按规定参加市规管委全体会议，因特殊原因不能参加会议的，提前向市规管委办公室请假并说明原因。
（二）各位委员在审议（查）工作中，应充分表达自己的观点。凡会议审议（查）通过的事项应坚决执行，并做好有关宣传和解释工作。
（三）市规管委会议资料属于内部资料，参会委员应妥善保管。若会议资料被列为密级文件，按有关保密规定执行。
（四）有关市规管委会议资料的查询，由市规委办公室负责统一答复，委员不得透露会议的详情和内容。对于涉及公众利益的项目，由市规管委办公室负责公开。
