39、局党委会议由局党委书记召集和主持。提请党委会议讨论的重大事项，由局领导或有关职能部门提出，办公室负责汇总。经局党委书记同意后，由职能处室负责做好提交讨论决策的各项准备工作，涉及其它处室的，应事先充分协商。
40、局党委会议决定的事项必须认真执行。分管局领导可通过局长办公会议、会办会等多种形式进行落实，并向党委会议报告。
41、局务会议由局长召集和主持，副局长、纪委书记出席会议，根据需要可安排有关处室主要负责人列席会议。会议的主要任务是研究部署阶段性林业重点工作；审议通过拟提请省人大及省政府审议发布的法规、规章草案和由林业局发布的重要文件；研究需要局务会议审议的其他重要事项。
42、局长办公会议由局长或分管局领导召集和主持，涉及相关事项的局领导和处室负责同志参加。会议的主要任务是研究贯彻落实党委会议确定的事项，研究决定某一方面的问题。涉及重大项目、重点专项资金安排的，由局长召集和主持，分管局长和相关处室负责同志参加。
43、由分管局长召集和主持的办公会议研究确定的事项，要及时向局长汇报。需要向省委、省政府报告的重大事项，须经局长同意并签发。
44、局党委会议、局务会议和局长办公会议的组织工作由局办公室负责。会议纪要由局办公室负责整理，涉及人事、党纪政纪和思想政治工作的，由相关处室负责整理。局党委会议的纪要由局党委书记签发、局务会议的纪要由局长签发，局长办公会议的纪要由主持会议的局领导签发。会议记录和有关资料按相关规定整理、归档。
45、严格会议审批制度。以局名义召开的各类会议，实行报批制度。承办处室每年12月底前填报下年度会议计划审批表（含会议名称、时间、地点、会期、人数、所需经费及其来源等），办公室、计财处审核后，提交局党委会议或局务会议审定。
46、以局名义召开的全局性、综合性会议，会议材料由业务处室提供素材，办公室负责综合；以局名义召开条线业务会议的材料，由有关业务处室负责起草，办公室审核；以局或局领导名义印发的材料，须经办公室审核，报相关局领导审定。
