47、参加全国性或省横向有关部门、单位的会议，其材料按会议主题内容，专业性的由业务处室负责起草；综合性的由办公室负责，有关业务处室负责提供素材。
48、以局名义召开的综合性会议和业务会议，要减少数量，控制规模，严格审批。其经费开支按有关规定，严格控制标准。全省性会议应尽量采用电视电话、网络视频等快捷节俭的形式召开。
第十章 公文审批
49、坚持“行文应当确有必要，注重实效”的原则，严格控制公文的数量和发送范围，尽量压缩文件印数。
50、局各处室送局审批的公文，其内容、格式应当符合《
国家行政机关公文处理办法》的规定，对明显不符合规定的公文，一律退回报文单位。
51、公文审批按照局领导分工负责的原则办理，由局办公室按照局领导分工呈批，重要问题报送局长审批。审批公文时，对于一般报告性公文，局领导圈阅表示“已阅知”；对于具体请示事项的公文，局领导应有明确的批办意见，圈阅表示“同意”请示事项。
52、机要文件由局机要员负责收拆，送办公室主任分批，按局领导职责范围报局领导阅批，有关处室阅办；机要文件存局办公室机要室，各处室负责人在机要室查阅。
53、以局名义发文（电），需经处室负责同志核签后送办公室核稿，分管局领导审核后，由局长签发。以局办公室名义发文，属局办公室职权范围内的，由办公室主任签发；超出局办公室职权范围的，由分管局领导签发。
54、文件内容涉及多个处室的，主办单位应主动与有关处室会签；处室间如有分歧意见，主办处室负责同志要主动与协办处室认真协商，协办处室积极配合；经协商，仍不能取得一致意见的，主办单位应列出各方理由，提出意见，由局长或分管局领导进行协商或裁定。
55、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告。除局办公室以外的其他行政处室，不得对外行文。
