亚太处专门负责亚洲、美洲及大洋洲地区上述工作；欧非处专门负责欧洲、非洲地区上述工作。
（四）涉外业务处
负责境外非政府组织在本市活动的管理及协调工作；负责来访的外国驻华使领馆官员的接待及对外国使领馆的公务联系交往；负责常驻中国或临时来华的外国记者来本市采访活动的接待和管理工作；负责本市政治性涉外事项和涉外事件的处理；负责来锡工作或学习的外国专家、学生和进修人员的管理工作；负责授予无锡市“荣誉市民”等称号的评审工作；配合市有关部门检查有关单位执行外事纪律和保密制度的情况；负责归口管理本市外事服务工作；负责涉外事件的应急处理事宜。
（五）出国来华管理处
负责全市因公出国、出境工作的归口管理、协调服务和监督工作。负责代拟市人民政府出国和赴港澳任务批件或报省政府有关部门审批的文稿及本市非经贸出访活动的出访请示；对非本市组团中本市人员进行审核并代发市人民政府出国和赴港澳任务确认件；为本市组团中非本市人员代发市人民政府出国和赴港澳任务通知书；负责本市因公出国和赴港澳人员的护照、通行证、签证等申办手续；为本市人员办理相关国际旅行证件；负责本市出国和赴港澳人员的外事政策和外事纪律教育；按照授权范围，做好本市有关部门邀请外国人和港澳相应人员来访的审批工作，办理同意签证通知函电；负责检查全市因公出国（境）团组和人员的出访成果及遵守外事纪律情况，负责护照、通行证及其他国际旅行证件的收缴和管理工作。
（六）港澳事务处（市对外友好协会办公室）
负责本市与香港、澳门特别行政区的联络、往来管理和港澳地区重要客人来访的接待工作；拟订市对外友好协会年度工作计划和对外交流项目；负责办理上级对外友好协会布置、下达的各项民间外事活动任务；指导各市（县）、区对外友好协会业务工作；负责市对外友好协会邀请的外国民间友好团组及友好人士来访的接待工作；负责其他地区对外友协邀请的外国民间友好团组及人士顺访本市的委托事项；承担市对外友好协会的日常工作。
机关党委 负责机关党建工作。
四、人员编制
市人民政府外事办公室机关行政编制为28名（含离退休干部服务人员编制1名）。后勤服务人员编制另行核定。
领导职数为：主任1名，副主任3名；正副处长13名，其中正处长7名（含机关党委专职副书记1名）、副处长6名。
