秘书长：靳东征（兼）
副秘书长：高玉堂（兼）
（三）秘书处工作机构
秘书处下设办公室及参展组、招商招展组、新闻报道组四个工作机构。
1、办公室
主 任：靳东征（兼）
副主任：高玉堂（兼）
办公室设在市招商引资局，总体负责我市参加第三届能博会的各项筹备工作。负责我市总体方案策划、制定及组织实施；负责与省组委会的对接、联络；负责与省有关部门的联络与协调工作；负责对各工作组工作进展的督办：检点；负责制定秘书处工作机制、对外联络及资料信息、会务组织等工作；负责整体宣传及专业宣传的策划和组织实施；负责专项经费的申报、审核、财务管理工作；负责网站、简报等信息编辑、发布及渠道管理；负责吕梁代表团各类证件的上报、领取、管理及发放工作；负责吕梁代表团参会人员食宿行安排及其他后勤保障工作；负责确定本组参会工作人员；负责完成省组委会和市代表团秘书处交办的其他工作。
2、参展组
牵头单位：市招商局
配合单位：市商务局 市经委 市煤炭局
负责制定我市参展工作方案并组织实施；负责组织我市企业参展、参会；负责我市参展产品的征集工作；负责确定本组参会工作人员；完成代表团秘书处交办的其他工作事项。
3、招商招展组
牵头单位：市招商局
配合单位：市发改委 市重点办
负责制定我市招商招展工作方案并组织实施；负责参展参会客商邀请、日常联络对接；负责项目对接、招商推介、重大项目签约仪式及成果发布会的组织实施；负责展馆布置及相关展务工作；负责签约项目的跟踪服务；负责确定本组参会工作人员；完成代表团秘书处交办的其他工作事项。
4、新闻报道组
牵头单位：市招商局
配合单位：吕梁广播电视台 吕梁日报社
负责我市代表团新闻发布会的筹办及材料的起草工作；负责能博会期间的新闻报道工作及信息起草和报送工作；负责确定本组参会工作人员；完成代表团秘书处交办的其他工作事项。
二、工作要求
（一）提高思想认识，加强组织领导。代表团各工作机构、县（市、区）政府要深刻领会第三届更名、续届、拓展的意义，充分认识办好能博会对我市转变发展方式、实现传统能源基地绿色转型的重要性。要在认真总结前两届煤博会参会经验的基础上，切实加强领导，精心组织、周密安排，扎实工作、讲求质量，简化程序、提高效率，减少投入、突出效果，确保我市参会圆满成功。
