受组委会委托，负责能源博览会的总体策划、综合调度工作，协调解决重大问题，督办指导综合办公室的各项工作及组委会交办的相关事宜。
秘 书 长：段建华 大同市人民政府秘书长
常务副秘书长：张海风 大同市人民政府副秘书长
副 秘 书 长：李文忠 大同市宣传部副部长
栗培林 大同市商务局局长
高 瑛 大同市招商局局长
孙建民 大同市财政局副局长
（三）秘书处工作机构
秘书处下设综合办公室
1、综合办公室
主 任：王建军
工作人员：刘秀哲、魏兴华、靳桂英、王兴生、乔瑞、赵金花
政府工作人员、记者2名
联 系 人：甄迎同 13994427103
联系电话：0352-5193112 0352-5193156 0352-5193198
传 真：0352-5193112 0352-5193156
负责总体方案策划、编制及组织实施、负责与市各部委局办和各县区及有关单位的对接、联络；负责对各项工作进展的督办、检点；负责会议宣传报道及专业宣传的策划和组织实施。负责会务组织等工作；负责专项经费的申报、审核、财务管理工作；负责信息编辑、发布；负责对代表团全体人员日常工作的服务与管理；负责工作方案、秩序册的制定并组织实施、负责完成组委会和秘书处交办的其它工作。综合办公室作为能源博览会常设机构设在大同市招商局。负责制定招商招展工作方案并组织实施；负责参展参会客商邀请、日常联络对接；负责组织展馆服务及展务统筹工作；负责项目对接、招商推介、参加重大项目签约仪式及成果发布会的工作；负责签约项目的持续跟踪；负责证件、票券的领发和管理。
四、总体工作进度安排
（一）2010年8月初
1、召开秘书处第一次工作会议，听取各项工作筹备工进展情况汇报，并提出下阶段工作要求。
2、制定大同市代表工作方案。
3、联系酒店、宾馆和出行事宜。
4、各种资料准备完毕。
（二）2010年8月中旬
1、召开秘书处第二次工作会议，听取各项筹备进展情况的汇报，明确下阶段工作重点。
2、8月中旬确定参展、参会单位和各县区参会人员名单。
3、制定大同代表团秩序册。
（三）2010年9月
1、9月5日，参展商进馆、进场布展。
2、9月10日，演练开幕式、巡馆。
3、9月14日，布展结束，消防检查验收完毕；各项工作全面启动，参展商、参会商、专业客商、各代表团陆续报到。
