1加强馆库建设。地方各级人民政府要紧紧抓住国家支持中西部地区建设档案馆的机遇，争取在“十二五”期间，将档案馆库建设全部纳入政府建设规划。严格按照《档案馆库建设标准》和《
档案馆建筑设计规范》要求，建成能够满足未来30年馆藏需要的高标准档案馆，尽快消灭“无库档案室”或“危房档案室”，积极建设面积达标、能够确保档案安全的档案库房。
2加强安全设施建设。有条件的档案库房要安装自动报警、自动灭火设施，没有条件的至少要配备灭火器材。温湿度不利于档案安全的档案库房，要安装温湿度调控设施，以保证库房温湿度保持在不损害档案安全的范围内。存放音像档案、电子档案等特殊载体档案的库房，要安装特殊的温湿度调控和防磁等设施。涉密计算机房等还要有信息屏蔽设施。对所有涉及档案原件的场所，都要安装监控设施，加强监控。凡应用电子文件的档案馆（室），要安装经过检测的档案信息系统，以确保电子信息在传输、存贮中的安全。涉密档案的扫描、存贮、复印、传真、缩微等设备，必须经过安全检测，以防档案信息被窃取。使用档案装具也要以有利于档案安全为第一原则，符合国家标准。
3采用先进的技术防范手段。各级档案部门要积极采用各种先进的安全防范技术手段，如指纹识别、虹膜识别、脸部识别、红外报警、磁条防盗、条码管理、水印防伪、电子文件封装、信息防火墙等，以确保档案安全保密。
（四）大力保护档案原件，确保档案原件安全。
1尽快封存档案原件。档案原件在管理、利用过程中极易受损，因此要对档案原件实施特殊保护，进行封存管理。全省各级各类档案馆（室）凡是已有缩微、复印、数字化扫描等复制件的档案原件，要封装保存，除核对原件、抽查虫霉等特殊情况外，一般不再开封，最大限度地延长档案寿命，确保档案安全。对没有复制件的档案原件，要尽快运用数字化扫描、缩微等手段加以复制，以尽快封存原件。凡有复制件的档案一律以复制件代替原件利用。封存原件，最好用无酸又阻燃的纸箱，或用档案多节柜，加以密封保存。
2及时对档案进行抢救修复。对已破损的档案要及时修复，防止进一步恶化；对易碎、易裂的档案要及时加固，以防破损；对已褪色褪变的档案要迅速进行抢救性恢复，恢复后要及时复制，以保存档案信息；对易褪色或字迹扩散的档案，要及时采取措施加以预防。对产生霉变的档案要及时除霉去污；对需要倒带的胶片、磁带档案，要定期倒带，以防粘连。
