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3加速开展纸质档案数字化工作。要把纸质档案数字化作为一项档案安全工程和方便利用工程，作为档案馆（室）的一种基础性、方向性、必搞性工作来抓，加快数字化进程。
（五）认真管好电子文件，确保电子文件安全。
严格按照《电子文件管理办法》要求，认真管好电子文件，确保电子文件安全。
1明确归档范围。凡作为纸质文件内容应该归档的电子文件，都应该归档保存，并纳入档案管理的范围。与归档纸质文件内容相应或相关的视频、音频文件，以及业务数据库、公务电子邮件、政府网站内容等都应该归档保存，以便各级党政机关、企事业单位的电子信息更全面地得到保存。
2统一技术应用标准。应用标准不统一，将给电子文件的集中管理、广泛应用、长期保存等带来极大的困难。目前，国家正在出台或已出台一部分电子文件的有关技术标准，各地各部门各单位要认真贯彻执行。
3严格建立本地区电子文件中心。全省各级国家档案馆要积极建立本地区的电子文件中心，通过在线接收、离线接收等方式，对本馆接收档案范围的各单位电子文件进行集中保存、集中备份等。
4严格对电子文件进行安全备份。凡未向电子文件中心移交电子文件的单位，要将本单位的所有电子文件在异地备份一套。其中，划入永久保存的，还要转换成纸质或缩微胶卷，实行异质备份，以确保电子文件中心统一进行电子文件的异地异质备份。原则上，无论是档案馆还是档案室，所有应归档保存的电子文件都应至少有一套异地备份；所有划入永久保存的重要电子文件，都要尽快转换成纸质或缩微胶卷保存。
5加强对电子文件信息系统和载体的安全检测。要按照国家规定的信息安全分级别、等级标准建立电子文件的信息系统和安全防护体系，加强网络安全管理，严格执行各项安全管理制度，保障设备和软件安全可用，信息不会被轻易篡改或窃取。要加强内部系统、内部使用的涉密载体的安全保密措施，严防文件在内部传输过程中被窃密。要对电子文件的存储介质进行检验和认证，确保存储介质长期可用。
（六）切实搞好安全备份，确保万一情况下的档案安全。
为了确保各种毁灭性灾害发生时档案不受到毁灭性损失，必须对档案实行安全备份。
1切实开展档案备份工作。各市、县档案馆不但要对电子文件进行全面备份，对其他档案也要按其重要程度，循序渐进地进行备份。有多套纸质档案的，要用多套纸质档案备份；只有一套纸质档案的，要制成缩微胶卷或数字光盘。此外，照片、录音、录像等档案，也要积极通过复制、转换为数字光盘等手段进行备份。
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