（四）组织参加相关活动
兰州市代表团将按照大会的安排和我市的实际，统一组织代表团成员参加论坛、研讨会、投资说明会等活动。如有参会单位拟举行新闻发布会、投资说明会、签约仪式等活动，请于8月10日前填写附表1或附表2报市商务局，统一向投洽会组委会申请场地。
（五）客商邀请
各县区政府，高新技术产业开发区管委会、经济技术开发区管委会、市政府有关部门及项目单位筛选参会项目时一并考虑邀请项目客商，为项目对接、研讨论坛、投资说明会、签约仪式等活动做好基础工作。
（六）证照办理
各参会单位负责会务联络的人员要做好参会人员的资料报送，收集参会人员的电子照片（JPG格式，分辨率100像素/厘米以上，文件大小为15KB-30KB）和个人资料（姓名、单位、职务、电话）于8月10日前报市商务局，统一办理参会证件。
（七）联络工作
各参会单位分别指定一名联络员与商务局共同负责联络协调工作。
（八）食宿安排
各参会单位自行安排食宿。需预定会议期间食宿的单位，请提前与市商务局联系。
（九）其他
各参会单位自行安排的洽谈、考察活动，于8月20日前将活动安排报市商务局备案。
四、工作分工
（一）组织工作由市商务局牵头并负责全面落实。具体包括：
1．此次参会工作的整体组织、协调。
2．前期联络及布展。
3．工作方案制定和相关材料起草。
4．推介、洽谈项目征集、筛选，项目册准备。
5．有关重点客商邀请、衔接落实。
6．项目对接会、研讨会、论坛等活动组织。
7．签约仪式筹备、组织。
（二）宣传工作由市商务局和新闻媒体负责落实。具体包括：
1．各种宣传图片、文字资料的收集、整理与报送。
2．投洽会新闻通稿。
3．签约仪式活动新闻稿件。
（三）相关资料准备和客商邀请由各部门分别负责落实。
1．兰州市投资环境及优势产业介绍、重点项目推介、投资指南准备及重点客商的邀请，由市发改委负责落实。
2．兰州高新技术产业开发区、兰州经济技术开发区情况介绍、重点项目推介、洽谈，资料的准备及对口客商的邀请，由兰州高新技术产业开发区、兰州经济技术开发区管委会负责落实。
