中共湛江市委办公室、湛江市人民政府办公室关于进一步严肃会议纪律端正会风的通知
各县（市、区）党委和人民政府，湛江经济技术开发区（东海岛经济开发区）党委和管委会，市委各部委，市直各单位，市各人民团体，中央、省驻湛各单位：
市委、市政府多次强调要严肃会议纪律端正会风，并对整顿会风、严肃会议纪律提出了明确要求。但少数单位和干部对市委、市政府召开的会议认识不足、重视不够，会风不够端正。有的单位收到会议通知后不按要求报名单，个别领导不按要求参加会议，有的不遵守会议请假制度无故缺席，有的指派一般工作人员顶替开会，有的迟到早退，有的在会场内接打电话、收看信息、交头接耳、打瞌睡、随意走动等，这些现象严重影响了会风和会议质量。为进一步严肃会议纪律，端正会风，树立形象，提高会议效率，保证会议质量，确保市委、市政府部署的各项工作得到贯彻落实，根据市委、市政府主要领导意见，现就进一步严肃会议纪律端正会风问题通知如下：
一、进一步提高对严肃会议纪律端正会风问题重要性和必要性的认识
会议是传达贯彻党的路线、方针、政策，以及部署工作的重要方式，也是各级各部门开展工作的重要手段。严格遵守会议纪律和各项规定，保持良好会风，是各级各部门工作作风的重要体现，也是确保会议质量的重要保证。各级各部门必须从加强党的作风建设、维护党和政府形象的高度，充分认识严肃会议纪律、端正会风的重要性和必要性，把端正会风作为整顿机关作风、提高机关效能的重要内容，强化组织纪律观念，自觉纠正在会纪会风方面存在的不良行为，以党政机关良好的会风和作风带动民风和社会风气的进一步好转，在全市努力营造解放思想、严肃认真、务求实效、开拓进取、苦干兴市的良好氛围。
二、进一步加强对会议的组织管理
（一）认真做好会议的准备和组织工作。会议承办单位要认真做好会议现场布置和组织工作，明确会议的时间、地点和内容，及时通知参加会议的领导和人员。会议召开前，会务工作人员要提前到场，发放会议资料，组织人员签到，引导参加会议人员就座；会议开始后，要维持好会场纪律，及时向大会主持人报告到会情况。
（二）严格会议报名、请假制度。各地各部门接到市委、市政府召开会议的通知后，要严格按照会议通知要求尽快确定本单位参加会议人员，并在通知规定的时限内以书面形式或通过“湛江市电子公文交换系统”、“湛江市移动政务服务系统”报名，不得随意安排出席范围以外的人员替会，不得随意减少出席会议的人员数量。已确定参加市的会议的同志，各单位一般不得再安排其参加别的会议或出差。确因特殊原因不能出席市的会议的，应在会议报名时出具由本单位主要负责人签发的书面报告，说明请假事由，报市委办公室或市政府办公室审核后报市委、市政府领导同志审批。以市委、市政府名义召开的由各部门正职参加的会议，原则上不准请假，确实不能参加会议的，除以书面报告说明请假事由，还要亲自向市委、市政府主要领导请假，经同意后方可由单位副职代为参加会议。未经批准不得缺席会议，不得安排其他人员代为参加市的会议，不得在会议召开时临时补假，否则一律视为缺席。
