按照规范化建设的档案馆库能够在灾害发生时最大限度地保护档案安全，减少档案损失。至今没有完成新馆建设的市县，在“十二五”期间要严格按照《
档案馆建设标准》和《
档案馆建筑设计规范》的要求，建立独立的档案馆；已建成新馆的市县，要注意改善档案安全保管条件。有条件的企事业单位要建立独立的档案馆；目前拥有独立馆舍的专业（部门）档案馆，应对设计不合理之处进行完善。
（二）加强制度建设和内部管理。
各级各类档案馆要根据《档案馆防治灾害工作指南》和《档案工作突发事件应急管理办法》等要求，结合实际制定有关档案安全的专门规章、具体制度以及自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制。
各级各类档案馆要加强内部管理，层层落实档案安全责任制，签订档案安全保密承诺书。要建立档案安全保密记录，使档案安全事故发生后可以进行追溯性检查甚至追回档案。
（三）加强档案安全设备设施建设。
要加大对档案安全设备设施的投入，按照档案防火、防盗、监控、保管等要求，配备档案安全保管设备设施。
1. 消防设备。有条件的档案库房要安装自动报警、自动灭火设施，没有条件的至少要配备灭火器等，以便万一发生火灾时及时扑灭。
2． 防盗监控设备。档案馆要安装防盗报警设备，做到与公安110报警连接；对存放档案的场所，有条件的要安装监控设施，以加强对档案的监控。
3． 温湿度控制设备。档案库房要安装温湿度调控设施并确保正常运转，保证库房温湿度控制在不损害档案安全的范围内。存放音像档案、电子档案等特殊载体档案的库房，要按照相关规定，配备符合要求的温湿度调控和防磁等设施。
4. 消毒设备。每个档案馆都要配备档案消毒设备，新接收进馆的档案必须消毒后才能进库房保存。
5． 电子档案管理设备。凡保管电子文件的档案馆、室，要按照国家规定的信息安全分等级标准建立电子文件的信息系统和安全防护体系。加强网络安全管理，严格执行安全管理制度，加强对存储载体的管理和检验，确保电子档案的安全，保障存储介质长期可用。涉密计算机房等要配备信息屏蔽设施。涉密档案的扫描、存储、复印、传真等设备，要严格按照保密管理规定进行安全检测，以防档案信息被窃取。
6． 档案装具。实践证明，档案多节柜是最有利于档案安全的装具，在馆库库容面积允许的条件下，应恢复并扩大使用。
