珠海市财政局、珠海市监察局、珠海市审计局关于2010-2011年度空调设备实施协议采购的通知
市各级行政机关、事业单位、团体组织：
为了规范我市空调设备的采购活动，降低采购成本，促进廉政建设。经市财政局、监察局、审计局等部门组成的“珠海市政府采购监管联席会议”研究决定。根据《
中华人民共和国政府采购法》等法律、法规、规章和省、市政府采购政策的有关规定，我市2010-2011年度空调设备继续实施协议采购制度。经市政府采购中心组织公开招标，珠海格力电器销售有限公司等3家空调设备销售商中标成为我市2010-2011年度空调设备协议供应商（以下简称“协议供应商”，中标品牌及其指定的协议供货代理商名单详见附件1）。现将有关事项通知如下：
一、协议采购范围
全市各级行政机关、事业单位、团体组织的空调设备采购，全部纳入本次协议采购的范围，具体产品及服务类型包括：壁挂式空调、柜式空调、天花式空调、相关辅材及伴随服务等。
二、协议供货期限
本次空调设备协议采购的期限为两年，自2010年7月5日至2012年7月4日止。
三、协议采购程序
（一）空调设备采购需在“珠海市政府采购电子化监管平台”（ Http：//www.zhgpo.gov.cn）填报政府采购计划。
（二）政府采购计划核准采购方式为“协议采购”的，采购单位在珠海市政府采购中心电子化采购平台（Http：//www.cngpc.com，以下简称“采购网”）上采取“直接下订单”、“电子议价”或“电子反拍”的方式进行采购；政府采购计划核准为其他采购方式的，按照核准的方式采购。
（三）订购商品后，采购单位直接在网上生成电子购销合同（样式见附件2），并签字盖章。
（四）协议供应商根据订单及合同送货上门，按采购单位要求送货到指定地点，在完成空调设备或相关辅材的安装和调试后交付使用。
（五）采购单位按合同进行验收后办理采购资金结算支付手续。
四、验收管理
为不断提高协议采购的效率和质量，采购单位在协议供货商提供货物及服务时，应指派专人负责对采购货物的数量和质量等进行清点和验收，并在送货清单上签字确认。为便于对协议供应商的供货及售后服务情况进行综合管理，采购单位应在“采购网”上填写《2010-2011年度珠海市国家机关、事业单位、团体组织空调采购项目验收报告》。市政府采购中心将协议供货商履约情况进行定期汇总，对未按合同履约或履约情况差的供应商按协议采购框架协议相应条款进行违约处理，并将处理结果报市财政局（政府采购监管办公室）备案，市财政局（政府采购监管办公室）将对处理处罚结果在政府采购指定媒体上予以公告。
五、结算方法
（一）采购资金支付依据：政府采购计划、发票、“采购网”生成的购销合同及验收报告支付货款。
（二）采购资金支付方式：
1.对于已纳入财政国库集中支付范围或实施会计集中核算的采购单位，由各级财政国库支付中心或镇级会计结算中心按财政资金支付管理规定及财务管理制度直接向供应商支付采购资金；
2.对于未纳入财政国库集中支付范围及未实施会计集中核算的采购单位，由采购单位按合同条款自行与供应商结算。
六、其他规定
（一）根据《
政府采购法》的规定，严禁任何单位和个人以任何理由和任何方式干预采购单位的采购活动，或要求向其指定的供应商进行采购。否则，将依法追究其违法责任和采购单位主要负责人责任。
（二）采购单位在采购活动中，应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则。严格执行空调设备协议采购的规定，不得化整为零规避监管，若存在化整为零规避政府采购监管及与供应商串通等违法违规行为，一经发现查实，将依法追究采购单位主要负责人、采购负责人、经办人的纪律和法律责任。
（三）采购单位和个人如果发现协议供应商有违反空调设备协议采购规定等问题，可书面向市政府采购中心或政府采购监管办公室举报，经调查属实的，按《2010-2011年度珠海市行政事业单位空调采购协议》及相关规定处理。
（四）各采购单位原则上只能采购中标品牌的空调设备，如果采购单位确实需要采购中标品牌以外的其他品牌的空调设备，须报市政府采购监管办公室核准。
（五）各协议供应商应按照市政府采购中心要求在协议采购网络平台维护好各空调设备商品行情库，并通过协议采购网络平台完成空调设备采购的相关交易活动。
（六）各单位在执行过程中如遇到问题，请向市财政局（政府采购监管办公室）和市政府采购中心等相关部门反映，以便及时改进和完善。市政府采购中心电话：2538218、2538316，传真：2538213；市政府采购监管办公室电话：2602053；传真：2510575。
