各协办单位：
请农业部农业机械试验鉴定总站、农业部农业机械化技术开发推广总站、农业部农机化研究所（国家植保机械质量监督检验中心）安排专门部门和相关人员协助对外开展宣传和招展招商工作。江苏省农垦集团有限公司协助招展。
省局直属有关单位（江苏省农机试验鉴定站、江苏省农机技术推广站、江苏省农机安全监理所、江苏省农机化服务站、江苏省农机具开发应用中心、江苏省苏欣农机连锁有限公司），省辖13市农机局要安排专人开展筹备工作，全面完成下达的招展任务，组织好观展，协助搞好各项相关配套活动。
六、工作进度安排
2008年7月-8月：向农业部和省政府报告；制定工作方案，成立组织机构，配备办公条件，人员到位；召开新闻发布会，开通组委会网站，整理数据库，确认海外协办单位，确定并印刷招展资料，启动外商招展工作。拟于7月中旬在上海召开信息发布会（驻外使领馆、商务代表、外企代表等），扩大展览会宣传，启动海外招展工作。
2008年8月-9月：召开第一次筹备会议，启动国内招展工作。下发招展通知，明确招展任务；争取部属协办单位支持，给企业发招展函；制定招展和各项配套活动实施方案，全面启动筹备工作；在北京召开信息发布会（小规格，以部为主），扩大宣传和招展工作。
2008年10月-11月：召开第一次联络员会议；在南京、常州、山东召开信息发布会，扩大宣传和招展工作。
2008年12月-2009年1月：海内外招展工作全面深入推进。1月份召开第二次联络员会议。
2009年2月-3月：落实展位，组织观众，筹备配套活动和接待安排等，期间组委会办公室召开会议进行协调布置。3月下旬召开第二次筹备工作会议，布置各项筹备工作。
2009年4月6日-8日：各参展单位在南京国际博览中心现场布展。
2009年4月9日：上午，展览会开幕式；晚上，开幕酒会。
2009年4月9日-11日上午：展示及相关系列活动。
2009年4月11日下午，14时开始撤展。
附件2：
''2009第五届中国（江苏）国际农机展组织机构表
填报单位（盖章）：
组织机构
| 姓 名
| 电 话
| 传 真
| 手机号或小灵通
| E_mail
| 备注
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领导小组
| | | | | | 组 长
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| | | | | | 副组长
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工作班子
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联络员
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