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（五）请各参展企业按摊位安排情况表（附件6）组织参展，展位号于3月25日后自行登陆广交会“参展易捷通”查询，并务必于3月30日前录入展位负责人及联营企业对应信息（若存在）。
（六）省商务厅将与参展企业签定《广交会展位使用责任书》（附件1）。请各参展企业于3月30日前将加盖公章并有法人代表签字的责任书报厅（外贸处）。
（七）109届广交会参展商证网上申请截止时间3月30日（通过“参展易捷通”参展证件栏目申请，具体操作见http：//exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/faq/badge.asp），同时务必于3月30日前将《第109届广交会带队人员及参展商证人员名单》（附件2）报送省商务厅（外贸处），网上报送人员资料要求为：
1.个人照片要求：必须是近期大一寸（40×50毫米）证件专用彩照，彩照应是用相片纸洗印的光面照片或是用光面照片扫描成的数码相片，不能用普通打印纸打印出来的相片或用此相片扫描成的数码相片；彩照必须五官清晰，头部占相片的2/3，其中，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米；为提升证件相片的清晰度，凡首次提交办证资料或更新相片资料的，要求相片的底色采用白色或蓝色；必须是JPG格式文件；不大于100K；图片剪裁无白边；凡照片不符合要求的，将不予办证。
2、身份证图片要求：须使用第二代身份证（在有效期内）；能清楚地辨认出人像和字迹；必须是JPG格式文件；不大于100K。
3、参展证件办理注意事项：
（1）已办证人员：凡属于第104-108届期间已参展并继续参加第109届广交会人员，请直接通过“参展易捷通”激活本人参展商证件并将IC卡证件带至广州（已有人员证件不重复办理）。注意：如已办证人员更换工作单位，导致当前单位无法激活该证件，请将该人员身份证复印件报送至省商务厅（外贸处）610室，并注明原单位及当前单位名称，由交易团报大会调整后，再由公司自行激活。
（2）新办证人员：凡属于首次参加广交会人员，请直接通过“参展易捷通”提交本人办证资料（请仔细确认人员参展期数），经交易团及大会审核合格制证后，由企业经办人凭介绍信，到广州市金川宾馆四川交易团团部所在地领取参展证件。
（3）参展人员变更：如参展企业已通过“易捷通”提交办证人员申请，因特殊情况需要改换参展人员，企业可先将已更改的《第109届广交会带队人员及参展商证人员名单》（附件2）报送省商务厅（外贸处），同时登陆“易捷通”查看办证人员资料审核状态：①如审核状态为“交易团未审核”，参展企业可自行替换参展人员资料（操作方法：登陆“参展易捷通”删除被替换参展人员资料-提交替换参展人员资料）；②如审核状态为“交易团审核通过-大会未审核”，参展企业需联系交易团工作人员帮助替换参展人员资料（操作方法：联系交易团删除被替换参展人员资料-参展企业登陆“参展易捷通”提交替换参展人员资料）；③如审核状态为“交易团审核通过-大会审核通过并制证”，参展企业需于进馆前两日赴广州，在四川交易团团部所在地领取已制出的旧参展证件后再现场进行换证操作，并按大会要求时间另行领取新证。
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