二级类目由1位数字表示，为0-9，即机构职能类为0、政策法规类为1、规划计划类为2、业务类为3、其它类为9，4-8为扩充类，可由各部门和单位自行确定。
三级、四级以下类目共由5位数字表示，其中三级类目由2位数字表示（01－99），四级类目由3位数字表示（001－999），在保证五位数字不空缺情况下，可根据自己的实际进行设置；亦可按下面建议的两种情况进行设置：①当类目设置到三级为止，没有四级时，5位数字只编2位，后面3位数字采用补“0”，保证5位数字不空缺，即从“01000-99000”进行编制；②当类目设置到四级为止时，三级类目为2位，从01开始编；四级类目为3位，从001开始编。
（2）目录编制年份由四位数字表示，此次编制的目录和指南为2010年产生的政府信息，故编制年份为“2010”。
（3）流水号由三位数字表示，从最低一级类目按年度开始编制的小流水号。
（4）编制结构具体表现形式为：
例一：××市民政局的类目设置为三级类目。该机关的一级类目的机构代码为108，二级类目为2类规划计划，三级类目为01类民政工作发展计划，是2009年编入目录的，流水号为001，索取号可表示为：
例二：本溪市民政局的类目设置为四级类目。该机关的一级类目的机构代码为108，二级类目为3类民政业务，三级为01类社会救助，四级为001类办事指南，是2010年编入目录的，流水号为002，索取号可表示为：
6．关键词
关键词是为方便公众查找而设立的一个用于信息标引和检索的数据项。它是一组表达某一主题具有代表性的习惯性用词，它可取自信息的题名或正文用以表达信息主题并具有检索意义的非规范化的词或词组，也可以是公众已认同的俗语。在编制信息目录过程中，每条公开信息可标注2-10个关键词。
例：关键词：户口 工资
7．文件编号
文件编号是文件制发过程中由制发机关个人赋予文件的顺序号，文件编号包括发文字号、标准规范文件的统编号等。
例：本政发[2000]18号
（三）入编文件时限和层级要求
各部门、各单位公开本级现行文件，时限为2010年1月1日－2010年12月31日，但涉及行政审批、许可、行政执法和行政事业性收费标准类的文件不受层级要求，即：中央、省、市三级文件，须由我市行使行政权力的部门予以公开。
（四）电子目录制作
电子目录采用Excel电子表格进行著录。
附件2：
本溪市××县（区）人民政府信息
公开目录编制说明（样本）
一、编制目的
遵循政府信息公开、及时、便民的原则，为方便公民、法人和其他组织对本机关属于应主动公开的政府信息进行查询，特编制本目录。
二、入编范围
根据《
中华人民共和国政府信息公开条例》，应主动向社会免费公开本机关的政府信息。本目录共收编了172条信息，其中：机构职能类4条，政策法规类47条，规划计划类5条，业务类116条。
三、机构名称及代码
