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上述28个比赛场馆要在2012年年底前完成验收达标任务。第九届全国大学生运动会使用的场馆要做好项目转换工作，达到东亚运动会所设项目的比赛要求。
以上工作由组委会执行局场馆工程环境部牵头，市建设交通委、市财政局、市教委、市体育局及场馆主管部门等协助落实。
（三）信息技术。东亚运动会的信息技术包括赛时计时记分系统、成绩处理系统、组委会管理信息系统、信息基础设施及互联网技术平台等技术系统的规划、建设、运行和维护。组委会执行局信息技术部门要负责比赛场馆、非比赛场馆技术系统的统一规划及部署，组织提供固定、移动、集群、广播电视传输等通信保障及通信服务。
1．要制定第六届东亚运动会信息技术总体工作计划、各分项工作计划及信息技术运行计划，编制比赛场馆部分弱电系统建设技术要求和设计方案。确定第六届东亚运动会信息系统的系统集成商和主运营商，设计出总体系统方案。
2．2012年，对24个竞赛项目的成绩处理系统建立集成实验室，完成单项及总体成绩处理系统的测试运行，完成比赛场馆及非比赛场馆的网络通讯部署。
3．2013年1月前完成场馆技术团队的组建工作，部署、下发成绩处理系统至各比赛场馆，对信息系统全面进行连通联调，配合竞赛组织部门参加测试赛的运行，确保在2013年8月底前，完成全部信息系统的安装调试工作。
以上工作由组委会执行局信息技术部牵头，市经济和信息化委、市无委办和市通信局等协助落实。
（四）接待服务。要以热情周到、方便快捷的服务理念，完善接待服务网络，建立高规格、高水平的接待服务保障体系，确保接待工作圆满顺畅，让东亚运动会的宾客满意在天津。
1．成立迎送团队。由组委会执行局接待服务部和对外联络部牵头，外事、旅游、民航、交通港口、铁路、公安、海关、卫生、检验检疫等有关部门组成。主要任务是做好国内外来宾抵离天津的迎送工作。
2．根据酒店软硬件水平、酒店与场馆距离、地理位置、交通状况等条件，分设贵宾、团部、裁判员、运动员、媒体五个类别酒店。要制定各类人员接待方案和措施，编制住宿计划、餐饮计划和服务指南。
（1）选择1至2家五星级酒店作为贵宾酒店，为国际奥委会、亚奥理事会、东亚运动会联合会、国家（地区）奥委会、亚洲单项体育联合会、各代表团团长和其他贵宾提供住宿。
（2）选择规模较大的1家五星级酒店，作为团部酒店，东亚运动会理事会成员、东亚运动会联合会章程和体育委员会成员、东亚运动会联合会医务委员会成员、下届东亚运动会组委会成员、各代表团副团长和随从人员、各奥委会成员、各奥委会驻团部官员、奥委会医务官集中住宿。
（3）裁判员酒店根据比赛项目的分布地区不同，按照邻近比赛场馆安排的原则，选择4至5家四星级酒店，届时接待亚洲单项体育联合会技术代表、境内外国际裁判、仲裁委员会成员和技术官员。
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