组委会下设办公室，办公室设在青海清华博众生物技术有限公司，鲁长征兼任办公室主任。办公室分设会务接待组、宣传组、技术组、财务组和安全保卫组。
(一)会务接待组
组 长：马少平
副组长：鲁平原
职 责：负责各部门之间的协调和配合，做好文秘、会务、后勤、国内与会者的邀请、安全及医疗保健等工作；负责与会者的接待工作，包括宾馆的预订、接送，并协助预订飞机票、火车票及推荐旅游路线等。
(二)宣传组
组 长：莫顺存
副组长：何茂军
职 责：负责对外联络，包括对国外与会者的邀请、技术专家的邀请等；由省委宣传部牵头，各相关部门配合，负责大会的推广宣传、新闻报道、新闻发布会、新闻记者的邀请和接待等工作。
(三)技术组
组 长：吕荣森
副组长：山永凯
职 责：确定大会技术委员会成员，负责向相关部门、科研机构和企业发出论文邀请，对提交的论文进行筛选，确定大会主题发言论文、大会发言论文等，并最后确定论文获奖名单。
(四)财务组
组 长：范成峰
副组长：宋青
职 责：本着勤俭节约和效益第一的原则，负责大会的经费支出和合理使用。
(五)安全保卫组
组 长：李建庆
副组长：张书龙
职 责：负责展会期间的安保、消防、交通、卫生和食品安全等工作。
附件2：
第五届国际沙棘协会大会有关部门单位工作分工表
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│部门单位 │ 工 作 内 容 │ 负责人 │ 联络人 │
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│ │1．负责协调与水利部的联络和沟通； │ │ │
│ │2．负责协调与国际沙棘协会的联络和沟通； │ │ │
│ 水 │3．负责高层与会领导的邀请； │ │ │
│ 利 │ │ │ │
│ 部 │4．负责国际沙棘协会会员、相关单位的邀请； │ │ │
│ 沙 │5．负责联络并确定大会技术委员会成员名单； │ │ 夏静芳 │
│ 棘 │ │ 邰源临 │ │
│ 开 │6．负责大会论文的征集、与会者报名表的统计和核对 │ │010－－63204363 │
│ 发 │ 工作； │ │ │
│ 中 │ │ │ │
│ 心 │7．协助确定大会日程； │ │ │
│ │8．参与大会开幕式、闭幕式、技术交流活动等方案的 │ │ │
│ │ 制订和实施。 │ │ │
├─────────┼─────────────────────────────┼────────┼──────────────┤
│ │1．负责大会的宣传工作； │ │ │
│ 省 │2．负责新闻发布会的各项工作； │ │ │
│ 委 │3．负责省内外媒体的邀请； │ │ 莫顺存 │
│ 宣 │ │ 夏学平 │ │
│ │4．协调省广电局和省垣新闻媒体，做好大会的会前、 │ │ 0971－－8458105 │
│ 传 │ │ │ │
│ 部 │ 会中和会后宣传工作； │ │ │
│ │5．负责对口部门的接待及服务工作。 │ │ │
├─────────┼─────────────────────────────┼────────┼──────────────┤
│ │1．负责与省政府及各协办、承办单位的联络、沟通和 │ │ │
│ │ 协调工作； │ │ │
│ │2．负责大会工作方案的上报工作及大会开幕式等重大 │ │ │
│ 省 │ 活动的组织协调工作； │ │ 徐 刚 │
│ 商 │3．负责与会领导的邀请工作； │ 何少民 │ │
│ 务 │ │ │ 0971－－6321730 │
│ 厅 │4．负责对相关单位和国外客户的邀请工作； │ │ │
│ │5．负责为国外与会者办理官方邀请函； │ │ │
│ │6．参与大会的各项筹备工作； │ │ │
│ │7．负责对口部门的接待及服务工作。 │ │ │
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┌─────────┬──────────────────────────────┬────────┬─────────────┐
│部门单位 │ 工 作 内 容 │ 负责人 │ 联络人 │
├─────────┼──────────────────────────────┼────────┼─────────────┤
│ 省 │1．负责制订大会的财政支持方案； │ │ │
│ 财 │ │ │ 牟 炜 │
│ 政 │2．同组委会财务组一起审查大会的各项费用支出； │ 陈 锋 │ │
│ 厅 │3．负责对口部门的接待及服务工作。 │ │ 13897482472 │
├─────────┼──────────────────────────────┼────────┼─────────────┤
│ │1．负责水利部领导及与会者的接待工作，并提前制订 │ │ │
│ 省 │ 接待方案； │ │ │
│ 水 │ │ │ 张艳德 │
│ 利 │2．负责对国内相关部门的邀请； │ 宋玉龙 │ │
│ 厅 │3．组织相关部门积极向大会提交论文； │ │ 13997091586 │
│ │4．负责对口部门的接待及服务工作。 │ │ │
├─────────┼──────────────────────────────┼────────┼─────────────┤
│ 省 │1．参与大会论文的评审工作； │ │ │
│ 科 │2．积极向省内各相关单位、机构、科研院所等征集大 │ │ 赵以莲 │
│ 技 │ 会论文； │邢小方 │ │
│ 厅 │ │ │0971－－8244588 │
│ │3．负责对口部门的接待及服务工作。 │ │ │
├─────────┼──────────────────────────────┼────────┼─────────────┤
│ 省 │1．组织相关部门积极向大会提交论文； │ │ │
│ 农 │ │ │ 王学江 │
│ 牧 │2．负责对国内相关部门的邀请； │ 张文华 │ │
│ 厅 │3．负责对口部门的接待及服务工作。 │ │0971－－6112995 │
├─────────┼──────────────────────────────┼────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │
│ 青 │1．负责国内相关部门的邀请； │ │ │
│ 海 │ │ │ 刘发炯 │
│ 省 │2．参与大会的接待和服务工作； │ 魏 勤 │ │
│ 商 │ │ │0971－－6305855 │
│ 会 │3．负责对口部门的接待及服务工作。 │ │ │
│ │ │ │ │
├─────────┼──────────────────────────────┼────────┼─────────────┤
│ │1．负责做好大会期间接待宾馆、餐饮、车站、机场等 │ │ │
│ │ 地的安全、卫生、防疫工作； │ │ │
│ │2．协调市卫生局、市公安局等部门，负责做好大会期 │ │ │
│ 西 │ 间的西宁市区卫生、安全、交通等相关协调和保障 │ │ │
│ 宁 │ 工作； │ │ │
│ 市 │3．协调市城管、市广播电视等相关部门，做好市区、 │ │ 李建庆 │
│ 人 │ │许国成 │ │
│ 民 │ 青海省胜利宾馆周边的环境美化以及大会的宣传报 │ │ 0971－－8248675 │
│ 政 │ 道工作； │ │ │
│ 府 │ │ │ │
│ │4．负责大会期间的安保、消防和交通工作； │ │ │
│ │5．负责制定大会期间的医疗卫生应急预案，做好展会 │ │ │
│ │ 的卫生安全工作； │ │ │
│ │6．负责对口部门的接待及服务工作。 │ │ │
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┌────────┬───────────────────────────────┬───────┬──────────────┐
│部门单位 │ 工 作 内 容 │ 负责人 │ 联络人 │
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│ │1．负责与水利部沙棘开发中心的联络和沟通； │ │ │
│ │2．负责大会各种资料、物品的设计工作； │ │ │
│ │3．负责大会的各项前期准备工作； │ │ │
│ │4．负责大会接待宾馆、会议场地等的确定； │ │ │
│ 青 │ │ │ │
│ 海 │5．负责大会技术考察路线的确定； │ │ │
│ 清 │ │ │ │
│ 华 │6．负责大会的广告、宣传工作； │ │ │
│ 博 │7．负责大会论文的征集、与会者报名表的统计和核对 │ │ │
│ 众 │ │ │ │
│ 生 │ 工作； │ │ 何茂军 │
│ 物 │8．负责起草大会的工作方案、接待方案、宣传方案等； │ 鲁长征 │ │
│ 技 │ │ │ 0971－－5316620 │
│ 术 │9．负责省内论文的征集； │ │ │
│ 有 │10．负责国外、国内、省内与会者的邀请； │ │ │
│ 限 │ │ │ │
│ 公 │11．负责起草大会的开幕式、闭幕式、技术交流等活动 │ │ │
│ 司 │ 方案的起草和制订工作； │ │ │
│ │12．负责志愿者的召集及大会服务人员的培训和管理 │ │ │
│ │ 工作； │ │ │
│ │13．负责产品展示活动的设计和场地布置。 │ │ │
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