防城港市人民政府办公室关于建议意见提案办理工作的通知
（防政办发〔2011〕118号）
本办各科室：
为了进一步规范人大代表建议、政协提案以及人大代表视察工作的建议（意见），专题审议工作意见和政协考察报告、会议通过建议案等的办理工作，经学习借鉴我区各地的经验，结合本市实际，现制订本规定：
一、市人大代表建议、市政协提案的办理程序
（一）需由市政府办公室办理的建议和提案，根据建议、提案的内容，由市政府督查室提出意见呈分管副秘书长、秘书长审定后转送本办对应科室办理。承办科室针对建议、提案提出的问题，认真研究，提出拟办意见，呈分管副秘书长审示，及时转由职能部门提出办理意见。承办科室根据职能部门的意见及时综合拟出答复函，按照发文程序呈领导签发，及时答复市人大代表或市政协委员。
（二）在办理期间，承办科室要将建议、提案办理的进度等情况及时反馈到督查室，以便督查室协助承办科室进行督办，确保办理答复工作按时完成。
（三）办理工作必须按时答复，提高效率，确保质量。答复函要符合实际情况，态度要明确，行文要规范，语气要诚恳、谦逊。答复函要在右上方注明类别标记：所提的问题已经解决或基本解决的，标注 “A”；所提的问题正在解决或已列入规划逐步解决的，标注“B”； 所提的问题因条件限制或其他原因目前不能解决予以说明的，标注“C”； 所提的问题留作参考的，标注“D”。答复函成文后，由本办承办科室按市人大代表或市政协委员的通信地址寄出，并报送交办机关2份、抄送市政府督查室1份。
（四）每年市人大代表建议和市政协提案办理工作完成后，各个承办单位要进行总结，书面总结材料报送交办机关和市政府督查室各1份。市政府督查室对全市政府系统办理建议、提案的情况进行分析和汇总，然后拟写全市的办理情况报告。
二、全国人大自治区人大代表建议、全国政协自治区政协提案的办理
（一）收到全国人大、自治区人大，全国政协、自治区政协交由我市办理的建议、提案，市政府督查室要认真清点核对和造册登记，按建议提案内容提出本办承办的具体科室。
（二）根据全国人大、自治区人大，全国政协、自治区政协的有关通知精神，提出我市办理的具体要求，经分管副秘书长、秘书长审定后，连同建议、提案原件一并转交本办的对应科室承办。
