六、时间安排
(一)前期准备。各县、市(区)要于2011年6月27日前将参展企业名单、所需标准展位(3米×3米/个)、有关企业所需特装区(60-72平方米/个)、一个以上签约项目、参加特色农产品专场推介会单位名单、县、市(区)宣传推介方案、县、市(区)组团人员名单(含企业人员)等报送地区组委会办公室(地区农委)。联系人:王吉方,联系电话:18985353801,邮箱:bi-cyh@163.com)。
(二)展位设计。2011年8月5日前完成。
(三)展位布置。2011年8月6日至11日完成。
(四)参展产品及有关推介资料。由各县、市(区)组织参展企业准备,并于2011年8月10日下午15:00前将参展实物、宣传资料、推介图片及文字等运到贵阳市国际会议展览中心(贵阳市金阳新区)进行布展。
(五)参展时间。2011年8月12日至14日。
(六)撤展时间。2011年8月14日下午。
(七)返程时间。2011年8月15日上午。
七、有关要求
(一)各县、市(区)政府(管委会)要高度重视此次组团参展工作,及时成立组织机构,分管副县(市)长(副主任)要抓紧安排部署,落实工作责任,高标准、高质量地做好这次组团参展工作,确保收到实实在在的成效。同时,各县、市(区)要各明确一名负责人和联系人,并将其名单(包括姓名、职务、固定电话、手机、电子邮箱等)于2011年6月20日前报送地区组委会办公室(地区农委)。
(二)地区畜牧水产局、地区供销社、地区农机局要及时与地区组委会办公室(地区农委)对接,积极组织我区特色农产品、生态畜产品、农资产品、农机产品参展。
(三)地区组委会办公室(地区农委)要具体抓好我区组团参展的组织协调工作,精心策划并切实做好全区总体布展工作,各县、市(区)和企业要认真做好各自展位馆内部布置,地区农委要统筹指导好县、市(区)和企业展位布置工作,布展工作要代表地区形象,体现我区特色。
(四)地区组委会办公室(地区农委)要按照筑农交组〔2011〕1号通知要求,及时与地直有关部门和县、市(区)联系,并明确专人进行收集、整理和把关相关情况和资料,按时按要求上报我区参展企业数量、参加推介会单位名单、特装区设计方案、两个以上签约项目、全区宣传推介方案、我区组团人员名单、全区参展工作方案等,认真扎实地做好前期各项准备工作。